En İyi 50 Proje Yöneticisi Mülakat Soruları ve Cevapları

Proje Yönetimi Mülakat Soruları

Başarılı bir proje yönetimi kariyeri oluşturmak ve hayallerindeki işe sahip olmak için hem yeni başlayanlar hem de deneyimli adaylar için Proje Yöneticisi mülakat soruları ve cevaplarını burada bulabilirsiniz.

---

1. Bir projeyi nasıl tanımlayacaksınız?

Proje, bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için üstlenilen bir dizi görev/faaliyettir. Bunlar, üretim faaliyeti gibi rutin işler değil, çoğu zaman üstlenilen bir dizi faaliyet olması anlamında geçicidir.

Ücretsiz PDF İndir: Proje Yöneticisi Mülakat Soruları ve Cevapları

---

2. Bazı Proje Yönetimi Örnekleri sunun.

Bir ürüne yönelik proje, ürünün tamamı veya bir parçasıyla sonuçlanacaktır. Bir örnek şunun yaratılması olabilir: Microsoft Muhafazayı oluşturmak için sıvı magnezyum biriktirme işleminin kullanıldığı sürpriz tablet. Projede geliştirilen süreç tabletin sonraki üretiminde kullanılacak. Örnekler arasında yeni bir ürün veya sürecin geliştirilmesi (örnekte olduğu gibi), bir yol veya köprü inşa edilmesi (genel olarak altyapı), bir bilgisayar/bilgi sisteminin geliştirilmesi vb. yer alabilir.

---

3. Proje Yönetimine bakışınız nedir?

Proje yönetimi, proje yöneticisi de dahil olmak üzere proje ekibi üyelerinin bilgi ve becerilerinin uygulanmasını, tanımlanan görevlerin uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak için mevcut araç ve tekniklerin uygulanmasını içerir. Uygun tamamlama araçları, belirli maliyet ve zaman kısıtlamaları dahilinde nihai sonuçların elde edilmesini ifade eder. Bu genellikle kapsam, bütçe, program, kalite, riskler ve kaynaklarla ilgili kısıtlamaların dengelenmesi anlamına gelir.

---

4. Bir projede farklı türde faaliyetler var mı?

Çoğu zaman herhangi bir proje, ömrü boyunca kolayca tanımlanabilen bazı faaliyetlerden geçer. Bazı tipik faaliyetler bir projenin başlatılmasıyla ilgili olarak tanımlanabilir. Tanımlanan hedeflere ulaşmak için üstlenilecek faaliyetlerin planlanması için bir dizi faaliyetin planlanması gerekir. Bir grup aktivitenin yürütülmesi projenin tamamlanmasına yardımcı olur. Projeyi planlanan rotada tutmak için eylemlerin gidişatını izlemek ve düzeltmek için ilgili bir dizi aktivite gereklidir.

Nihai faaliyetler dizisi projenin sistematik olarak kapatılmasıyla ilgilidir. Bunlardan en önemlisi elbette projenin yürütülmesi sırasında öğrenilenlerin resmi olarak kaydedilmesidir. Belgelendiğinde, bu belge seti, kullanılacak ilgili formlar, tahminlerin yapılma şekli, benzer projelere ilişkin tahminlerin veri tabanı vb. genellikle Organizasyonel süreç varlıkları olarak anılır.

---

5. Sizce projeler, programlar ve portföy arasındaki fark nedir?

Projeler belirli bir veya bir dizi ilgili amaç için gerçekleştirilir. Program, genel bir hedefin farklı bölümlerine ulaşmak için koordineli bir şekilde yönetilen bir dizi projedir. Örneğin NASA'nın aya iniş programı, komuta modülünün ve aya iniş modüllerinin ayrı projeler olarak geliştirilmesini içeriyordu. Portföy, bir kuruluşun bazı ortak üst düzey iş amaçlarına ulaşmasına yardımcı olan projeler, programlar ve hatta diğer portföylerden oluşan bir koleksiyondur.

---

6. Paydaş kimdir?

Proje nedeniyle çıkarları olumlu veya olumsuz etkilenen herhangi bir kişi, kuruluş veya kuruluş. Paydaşların etkisi, herhangi bir planlamada ve sonrasında da bu planlamanın yürütülmesi sırasında dikkate alınması gereken önemli bir konudur.

---

7. Örgütsel etkiler nelerdir?

Her organizasyonun işleri yapmanın belirli bir yolu, işlerin en iyi nasıl yapılabileceğine dair kolektif bilgeliği vb. vardır ve bunlar planlama ve yürütme süreçlerini etkiler. Projelerle ilgili faaliyetlerin tahmin edilmesi ve planlanması sırasında bu etkilerin dikkate alınması gerekir. Bunlar genellikle örgütsel çevresel faktörler olarak anılır.

---

8. Proje yaşam döngüsünü açıklayabilir misiniz?

Proje çalışmasını gerçekleştirmek için gerekli faaliyetlerin çeşitliliği farklı olduğunda, bir projenin farklı aşamaları vardır. Ayrı bir “başlangıç” aşaması vardır ve bunu organize etme ve hazırlama aşaması takip eder. “Gerçekleştirmek” projenin fiili yürütme kısmıdır. “Kapanış” aşaması, projeyle ilgili geçici faaliyetlerin sistematik bir şekilde kapatılmasını sağlar. Aşama değişikliklerinin meydana geldiği zaman noktalarına aşama kapısı, çıkışlar, kilometre taşları veya öldürme noktaları gibi çeşitli adlar verilir. Bir proje kapatılacaksa performansa göre veya proje ihtiyacının ortadan kalkıp kalkmadığına bu aşamalarda karar verilir.

---

9. Proje başlatma belgesinden ne anlıyorsunuz?

Bu, her şeyin başladığı bir belgedir. Proje yetkilendirmesi bu belge üzerinden yapılır ve bu belgede listelenen üst düzey gereksinimler ile proje başlatılır. Paydaşlar tarafından görülen başlangıç ​​gereksinimleri ve projenin sonuçları da burada listelenmiştir.

---

10. Plan temel çizgilerinden ne anlıyorsunuz?

Temel çizgiler, proje yürütme başlamadan önce tüm planların son halidir. Proje temel çizgileri, zaman çizelgesi, kalite planı, iletişim planı veya başka bir şey olsun, bir projenin ilgili tüm planlarının başlangıç ​​versiyonlarıdır. Bu, proje performansının ölçüldüğü referans görevi görür.

---

11. Etkili bir proje yöneticisi olmak için hangi nitelikler gereklidir?

İyi bir profesyonel yönetici olmanın yanı sıra, PM'nin etkili olabilmesi için ek kişisel becerilere sahip olması gerekir. Onun için sadece proje yönetimi becerilerine sahip olmak değil, aynı zamanda bu becerilerde yetkin olmak da önemlidir. Tutum, temel kişilik özellikleri ve liderlik niteliklere ihtiyaç vardır. Takım yönetimi Ekibin ortak amaç ve hedeflere ulaşmasına yardımcı olacak liderlik becerileri gereklidir.

---

12. Süreçler ve süreç grupları nedir?

Süreç, işleri yapmanın tanımlanmış bir yoludur. Süreç sadece gerçekleştirilecek eylemleri tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda bunların hangi sırayla gerçekleştirileceğini de tanımlar. Süreç grupları, bir projenin çeşitli aşamalarına uygulanabilen bir dizi süreçtir. Örneğin, süreç grubunun başlatılması, süreç grubunun planlanması vb. Süreçlerin her biri tanımlanmış bir girdi kümesine sahiptir ve girdiye bir dizi araç ve teknik uygulanarak tanımlanmış çıktılar üretilir.

---

13. Bir proje yapmakla ilgili bilgi alanları nelerdir?

Kapsam yönetimi, zaman ve maliyet yönetimi bilgi alanları oldukça açıktır. Aynı şey kalite yönetimi için de geçerli. Bir projeyi tüm yönleriyle tamamlamak için, proje entegrasyonu bilgi alanının farkında olmak gerekir. İletişim önemli bir konudur, iletişim yönetimi bilgisi de öyle. Tedarik ve risk yönetimi iki hayati destek alanıdır. İşleri insanlar hallettiği için İnsan kaynakları yönetimi de aynı derecede önemli bir alandır.

---

14. Proje yönetimi ile ilgili olarak RAID nedir?

RAID, riskleri, varsayımları, sorunları ve bağımlılıkları temsil eder. Bunlar bir Başbakan'ın her zaman bilmesi gereken hayati konulardır. Eylemlerde her zaman riskler vardır ve bir Başbakan en az riskli eylemleri gerçekleştirmelidir. Herhangi bir tahmin veya eyleme ilişkin varsayımlar açık olmadığı sürece bunlar yanlış gidebilir. Sorunlar ve bağımlılıklar da çoğu zaman eylem seçeneklerini sınırlandırır.

---

15. Proje entegrasyon yönetimi için önemli süreçler nelerdir?

Proje başlatma belgesinin geliştirilmesiyle başlar. Proje yönetim planının geliştirilmesi bir diğer önemli faaliyettir. Projenin yürütülmesini yönlendirmek ve yönetmek, izlemek ve kontrol etmek tüm proje boyunca takip edilmesi gereken planlardır. Projenin (veya mevcut aşamanın) kapatılması, entegrasyon yönetimine yönelik faaliyetlerin son kümesidir. Değişiklikler çoğu zaman kaçınılmaz olduğundan, tüm değişiklikleri sistematik olarak yönlendirecek entegre bir değişiklik yönetimi planı geliştirilmelidir.

---

16. SOW nedir?

SOW veya iş beyanı, projeden hangi ürün, hizmet veya sonuçların beklendiği açısından proje sonuçlarının ayrıntılı bir açıklamasıdır. En ayrıntılı SOW genellikle projeyi talep eden müşteri tarafından verilir.

---

17. Kapsam yönetimi neleri içerir?

Tipik olarak bu süreç gereksinimlerin toplanmasını, kapsamın tanımlanmasını, İKY'nin oluşturulmasını, kapsamın doğrulanmasını ve kapsamın kontrol edilmesini içerir. Proje kapsam bildirimi, İKY ve İKY sözlüğü kapsam temel çizgisini tanımlar. Kapsam sürecinin kontrol edilmesi kapsamın kaymasını en aza indirmelidir.

---

18. Değişiklikler nasıl kontrol edilmelidir?

Entegre değişiklik kontrol süreci aracılığıyla. Talep edilen değişikliklerin bir değişiklik kontrol kurulu tarafından incelenmesi gerekecektir. Projenin yürütülmesine rehberlik eden belge değişikliklerine yalnızca onaylanmış değişiklikler dahil edilecektir.

---

19. İş Döküm Yapısı (WBD) nedir ve görevlerin/faaliyetlerin iş tahminlerini nasıl etkiler?

İş kırılım yapısı, proje için gerekli iş aktivitelerini ve her bir iş ihtiyacının alt aktivitelerini tanımlar. Kırılım, yapılması gereken tüm işin açıkça anlaşılabileceği seviyelere iner. İşin bundan daha fazla bölünmesine gerek yoktur. İş dökümü sözlüğü, görevleri tanımlamaya yardımcı olan ek ayrıntılar içerir. İş ve bağımlılıklarla ilgili her şey bilindiğinde zaman ve çaba tahminleri doğru olabilir.

---

20. Bir dönüm noktasını nasıl tanımlarsınız?

Kilometre taşı, proje programında bir hedefe, bir sonucun bir kısmına veya planlanan hizmetlerin bir kısmına ulaşıldığı noktadır.

---

21. Kapsamı tanımlamak için kullanılan bazı teknikler nelerdir?

Ürün dökümü, gereksinim analizi, sistem mühendisliği, sistem analizi, değer mühendisliği, değer analizi ve alternatif analizi. Alternatif analizine beyin fırtınası, yanal düşünme ve ikili karşılaştırmalar vb. yoluyla yardımcı olunabilir.

---

22. Proje çizelgeleme, projenin yürütülmesine nasıl yardımcı olur?

Faaliyet çabası ve kaynak tahminleri bilindiğinde işin yapılması, görevlerin nasıl sıralandığına bağlıdır. Diğer faaliyetlere olan bağımlılıklar açıkça bilinmelidir. Temel sıra, hangi faaliyetlerin ilk önce gerçekleştirilmesi ve nelerin takip edilmesi gerektiği ile belirlenir.

Bağlantısız görevler/faaliyetler, proje süresini azaltmak için paralel olarak sıralanabilir. Kaynak tahsisinin ideal olduğu ve hiçbir kısıtlama olmadığı göz önüne alındığında, en iyi duruma getirilmiş sıralama size ihtiyaç duyulan mümkün olan en iyi süreyi verecektir. Planlama, WBS tamamlandıktan sonra hazırlanan faaliyet listesinden yapılır.

---

23. “Etkinlik süresi” tahminleri nasıl yapılır?

Parametrik tahminler, üç nokta tahminleri ve benzer tahminler, aktivite süresi tahminlerini tahmin etmek için kullanılan tekniklerdir.

---

24. Üç noktalı tahmin yönteminde nasıl tahmin yaparsınız?

2 noktalı tahmini hesaplamak için 3 formül vardır. 1) Üçgen Dağılım E = (P+M+O)/3 ; 2) Beta veya PERT Dağılımı E = (P+4M+O)/6 ;

burada P kötümser, O iyimser ve M = en olası ve PERT = Program Değerlendirme ve İnceleme Teknikleri anlamına gelir

---

25. Proje zaman çizelgesinde en sık nasıl temsil edilir?

Faaliyet planlama ağ diyagramı, proje zaman çizelgesinin en yaygın temsil şeklidir. Buna genellikle kilometre taşı grafiği ve çubuk grafikler eşlik eder.

---

26. Zamanlama ağ diyagramında kritik yol nedir?

Faaliyet planlama yapıldığında başlangıç ​​zamanı ve/veya bitiş zamanları kritik olmayan faaliyetler olacaktır. Bağımlılıklar nedeniyle bir göreve zamanlamadaki tarihten daha sonra başlamak mümkün olabilir; benzer şekilde, bir aktivitenin tamamlanmasını bekleyen başka bir aktivite olmadığından daha sonra tamamlanabilir. Bu zaman pedlerine kayan nokta denir.

Her zaman baştan sona herhangi bir kayan noktanın olmadığı bir yol vardır. Yoldaki tüm faaliyetlerin planlanan sürede yapılması gerektiği gibi herhangi bir gecikme de yaşanmamalıdır. Herhangi bir gecikme doğrudan projenin tamamlanma süresine yansıyacaktır. Bu faaliyetler zinciri veya başlangıçtan bitişe kadar olan yol, kritik yol olarak bilinir.

---

27. Bir proje zaman çizelgesinin sıkıştırılmasının yolları nelerdir?

Kilitlenme ve hızlı izleme, proje zaman çizelgesini hızlandırmanın iki yöntemidir. Çarpma yöntemi, maliyetleri kontrol altında tutarken mevcut zaman değişimlerinden yararlanarak programı optimize etmeye çalışır. Hızlı izleme, gerekirse ek kaynaklar uygulayarak seçilen etkinliklerin daha hızlı hale getirilmesidir. Bu, ekip üyelerine fazla mesai ödemek, bir danışmanın zamanı için ödeme yapmak vb. anlamına gelebilir.

---

28. Efor farkı nedir?

Tahmini çaba ile gerçekte ihtiyaç duyulan çaba arasındaki farktır. Düzeltici önlemlerin alınabilmesi için çabalarda herhangi bir değişiklik olup olmadığını tespit etmek amacıyla iş performansı periyodik olarak izlenir.

---

29. EVM, kazanılan değer yönetimi nedir?

Her izleme noktasında planlanan değer (PV), kazanılan değer (EV) ve gerçekleşen maliyet (AC) izlenir. PMB, performans ölçümü temel çizgisi, planlanan tüm değerlerin toplamıdır. Temel çizgilerden sapmalar belirlenir ve Çizelge sapması (SV) ve maliyet sapması (CV) hesaplanır. Kazanılan değer planlanan değere eşitse proje amacına ulaşıyor demektir.

Program varsa veya maliyet farkı önemliyse, kaymaları düzeltmek için uygun önlemlerin alınması gerekir. Tamamlanma tahmini (EAC) tahmin edilir ve tamamlanma sırasındaki bütçeyle karşılaştırılır. Kayma olması durumunda maliyet sonuçları bilinecektir.

---

30. A süreçleri neyi sağlar?

Bir sözlüğe göre, "A, kalite standartlarının karşılandığından emin olmak için bir proje, hizmet veya tesisin çeşitli yönlerinin sistematik olarak izlenmesi ve değerlendirilmesinin bir yoludur". Dolayısıyla ürünlerin müşteri beklentilerini karşılamasını sağlayan her şey A çabalarının bir parçasıdır. Bir ürünün yapımında kullanılan her şeyin kalitesinin sağlanması ve üretim sırasında hiçbir hata yapılmaması kaliteyi garanti eder.

---

31. Kalite kontrol nedir?

Kalite Kontrol prosedürleri, kalite gerekliliklerinin karşılandığından emin olmak için yapılan denetimleri içerir

---

32. Süreç iyileştirme planlarına ne gerek var?

A'nın temel taşı süreçlerin sürekli olarak iyileştirilmesidir. Süreç iyileştirmeleri süreçlerdeki hatalara yardımcı olur ve dolayısıyla kalitenin artmasına yardımcı olur.

---

33. Süreçlerde iyileştirmelere ulaşmak için kullanılan araç nedir?

GM veya hedefler, sorular ve metrikler kullanılan yöntemdir. Hedefler belirlenir, ne gibi iyileştirmeler yapılabileceğine dair sorular sorulur ve metrikler (bize süreç hakkında bir şeyler söyleyen ölçümler) uygulanır.

---

34. Bir işletmenin önemli yönleri nelerdir? HR proje ekibi için plan?

Ekibin kazanılması, ekibin oluşturulması, rollerin ve sorumlulukların atanması, değerlendirme politikaları, ödüller ve tanınma, net politikaların mevcut olması ve ekip üyeleri tarafından iyi bilinmesi gereken alanlardır.

---

35. İK yönetim planında performans yönetimi süreci neden önemlidir?

İnsanlar katkılarından dolayı tanınmaktan hoşlanırlar. Proje yönetimi ekibinin yeteneği tanıması, ödüllendirmesi ve performans gösterenleri tanıması gerekir. Değerlendirme sadece adil olmamalı, aynı zamanda adil görülmelidir.

---

36. Paydaşların iletişim ihtiyaçlarını nasıl belirliyorsunuz?

Paydaşların iletişim ihtiyaçları, güç/etki ızgarasındaki, güç/çıkar ızgarasındaki ve aynı zamanda etki/etki ızgarasındaki konumlarına bağlıdır. Belirginlik modellemesi, projenin çıkarı açısından kimin en etkili olduğunu belirlemeye yönelik başka bir tekniktir. Bu niteliksel bir değerlendirmedir ve projede ihtiyaç duydukları iletişimin türünü ve ayrıntılarını belirleyecektir.

---

37. Bir projede karşılaşabileceğiniz risk türleri nelerdir?

Bunlar teknik, dış, iç/organizasyonel vb. olarak sınıflandırılabilir. Proje türüne bağlı olarak diğer kategorilerin de dikkate alınması gerekebilir.

---

38. Risk kaydı nedir?

Bu, bir projenin tanımlanmış tüm risklerini içeren bir kayıt/belgedir. Potansiyel eylemlerin eylemlerinin listesi de dahildir.

---

39. Risk tanımlama sürecinin olumlu yönleri var mı?

Risk tanımlama süreci bazı fırsatları da ortaya çıkarabilir.

---

40. Riskin etkisi ve olasılığı nedir?

Riskleri değerlendirirken proje ekibi aynı zamanda riskin gerçekte gerçekleşme olasılığını ve gerçekleştiğinde proje üzerinde yaratacağı etkiyi de belirlemeye çalışır.

---

41. Risklerin kök nedenlerini belirlemede Işıkava/ Kılçık diyagramlarının rolü nedir?

Bu, belirli bir riske yol açan neden-sonuç ilişkilerini belirlemeye yönelik grafiksel bir yöntemdir. Daha sonra bu riske yönelik hafifletme eylemleri belirlenebilir.

---

42. Pareto (80/20) ilkesi/analizinden ne anlıyorsunuz?

Bu, gerçekleştirilecek çeşitli eylemler arasındaki önceliklerin belirlenmesine yardımcı olan istatistiksel bir analiz yöntemidir. Bunun temeli, yürütüldüğünde sonuçların %20'ini sağlayan yaklaşık %80 eylemin olmasıdır. QA'da bu, sorunların %20'ini oluşturan nedenlerin %80'sini tanımlamak için kullanılır.

---

43. Tedarik süreçlerinde sabit tip sözleşmeler nelerdir?

Satıcı, sözleşmeye konu ürünleri, sözleşme anında belirlenen sabit bir fiyat üzerinden tedarik etmelidir.

---

44. Zaman ve malzeme sözleşmeleri nelerdir?

Bu tür sözleşmelerde yükleniciye projede kullanılan süre, kullanılan malzeme masrafları ve üzerinde anlaşılan diğer masraflar için ödeme yapılır.

---

45. Tedarik yönetim planının temel amacı nedir?

Tam olarak neyin tedarik edileceğini belirlemek için bunların en iyi fiyattan temin edildiğinden ve doğru zamanda proje ekibine sunulduğundan emin olun.

---

46.Tedarik yöneticisi neleri kapsar?

İzlemeye devam etmek ve tüm açık satın alma sözleşmelerinin beklendiği gibi ilerlemesini sağlamak.

---

47. Bir Başbakanın neden çok proaktif olması gerekir?

Proje Yöneticisinin, proje ilerlemesinde zaman ve/veya maliyet açısından herhangi bir sapma belirtisini mümkün olduğu kadar erken görebilmesi gerekir. Bu, durumu düzeltmek veya etkiyi en aza indirmek için ekibe mümkün olduğunca fazla tepki süresi verir.

---

48. Ekip oluşturmak, ekibi geliştirmek ve bilgiyi geliştirmek doğrudan proje yöneticisinin sorumluluğundadır, katılıyor musunuz?

Projeyi yürüten ekiptir. Bu nedenle doğru insanlara sahip olduğunuzdan emin olmak çok önemlidir. Ekibi geliştirmek önemlidir, çünkü boşlukların kapatılması gerekir. Kendini ve ekip bilgisini geliştirmek, A sürecinin sürekli iyileştirilmesine eşdeğerdir ve proje sonucunun kalitesini etkilemelidir.

---

49. Profesyonellik ve dürüstlüğün bir PM'nin temel nitelikleri olduğunu düşünüyor musunuz?

PM projenin tüm yönlerini yönetmekle görevlidir. Bir profesyonel olmadığı ve dürüst olmadığı sürece ters gidebilecek pek çok şey vardır. O kadar da gerçekçi olmayan ilerleme raporları Başbakan üzerinde kolayca bumerang etkisi yaratacaktır ancak kuruluşun projesi gecikmiş veya başarısız olacaktır.

---

50. Takım oluşturma sürecini açıklar mısınız?

Üyelerin proje ekibi olarak toplanmasının ardından her şey sakinleşmeden bir kargaşa yaşanır. Bu, oluşturma-fırtınalama-normlama-gerçekleştirme süreci olarak bilinir. Ekip çalışanları, rol atamasına karar vermeden önce bir ilişkiler fırtınasından geçer. Zamanla ilişkinin yapısına, yani normlaştırma aşamasına alışırlar. Ekip ancak herkes yeni rollerine alıştıktan sonra performans göstermeye başlar.

Bu mülakat soruları aynı zamanda yaşamınızda da yardımcı olacaktır.