Örnek Formatta İstifa E-posta Mektubu Nasıl Yazılır
Bu mega eğitim, Çalışan İstifa Mektubu ve E-postasının Nasıl Yazılacağı hakkında öğrenmeniz gereken tek şeydir.
İşte öğrenecekleriniz –
- İstifa Mektubu Nasıl Yazılır
- İstifa Mektubu Şablonu
- Örnek Çalışan İstifa Mektubu
- İstifa E-posta Mektubu örneği
Ücretsiz PDF İndir: İstifa E-posta Mektubu Nasıl Yazılır
İstifa Mektubu Nasıl Yazılır
İstifa mektubu yazmanın birçok yolu vardır. Birini yazmanın en iyi yolu, patronlarınızın ve meslektaşlarınızın iyi kitaplarında kalmanıza yardımcı olacak, önceki pozisyonunuzdan tam anlamıyla yararlanmanızı sağlayacak ve ağ kurmanıza ve gelecekteki iş fırsatları için iyi referanslar toplamanıza yardımcı olacak şekilde yazmaktır. Zarif ve çekici bir istifa mektubu aşağıdaki özelliklerden oluşur:
- Resmi ama arkadaşça olmalı
– İstifa mektubu yazarken dikkate alınması gereken ilk şey, arkadaş canlısı olmanız ancak resmi bir mektup yazdığınızı unutmamanızdır. Mektubunuzda asla çekişmeli veya duygusal sözcükler kullanmayın; zarif görüntünüzü bozabilir.
- Açık ve net olmalı-
– İstifa mektubunda, “İstifamı [tarih] tarihinden itibaren geçerli olmak üzere bildiriyorum” gibi açık ve net cümleler kullanılmalıdır. Sizi karşı tekliflere açık bırakmamalıdır. Düşünceli bir şekilde, patronunuza pozisyonu doldurması için yeterli zaman vermelisiniz. Ayrıca, gerekirse yerine geçecek kişiyi eğitmek için zaman ayırmayı da düşünebilirsiniz.
- Destekleyici olmalı ve tam işbirliği sağlamalıdır
– İstifa mektubu, bildirim süresi boyunca geçişte tam işbirliğiniz konusunda amirinize güvence vermelidir. İstifa ettikten sonra bile aranabileceğinizi ve şüphe ve soruları yanıtlamaktan ve tam bilgi transferini sizden önce ve gerektiğinde ayrıldıktan sonra halefinize yapmaktan mutluluk duyacağınızı belirten bir notla birlikte iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.
- Çalışanlara sağlanan faydaların tüm ayrıntılarını aldığınızdan emin olun
– Soruşturmayı unutmayın maaş veya hak kazandığınız çalışanlara sağlanan faydalar. Sağlığınızı sorun sigorta veya varsa emeklilik planı.
- Olumsuzluktan Kaçının
– Mektup kişisel dosyanızda yer aldığı için herhangi bir olumsuzluk olmamalıdır. Söyleniyor ki; aynı şeyle ne zaman karşılaşacağını asla bilemezsin HR çalışanlar geleceği aşağılıyor. Bu nedenle, tüm köprülerinizi yakmak yerine elinizde tutmak en iyisidir. Olumlu cümleler bunu başarmanıza yardımcı olabilir. Potansiyel işverenler, istihdam doğrulaması vb. için sıklıkla eski işverenlerinizle iletişime geçer. Doğal olarak bunu not etmeniz gerekir. Mektubunuzda olumsuz cümleler yazarsanız, size kefil olmaya çağrılan işverenlerin durumu kesinlikle pek iyi gitmeyecektir.
- Minnettarlık göstermeli
– Bazı hoş olmayan sebeplerden dolayı ayrılsanız bile sert sözler kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, işinde çalışırken edindiğiniz mesleki deneyim vb. sayesinde yeni pozisyonu aldığınız için en yakın amirinize şükranlarınızı gösterin. Örnekler şunları içerir: “Mesleki yardımınız ve desteğiniz için size her zaman minnettar olacağım ve yeni işimin başarılı olacağını umuyorum. meslektaşlarınız sizin ve [meslektaşlarınızın isimleri] kadar yardımseverdir” vb. Mektubun adınızla imzalanması gerekir.
Çalışan İstifa Mektubu Şablonu
[Senin adresin]
[Telefon numaran]
Tarih
Kişinin adı
[Başlık]
Şirket adı
Adres
Sayın [yönetici/kişinin adı],
Lütfen bu mektubu, [şirketin adı] için [pozisyonun adı] olarak görevimden istifa ettiğime dair resmi/resmi bir bildirim olarak değerlendirin. İstifam [tarih] tarihinde yürürlüğe girecek. Bu, [no. haftalar] haftalar.
Muhtemelen ayrılış sebebimi zaten biliyorsunuzdur [bu isteğe bağlıdır, Xyz Şirketinden yeni bir teklif aldığınızı veya başka bir yere taşınacağınızı vb. belirtebilirsiniz].[Burada, bu teklifi almanıza yardımcı olduğu için yöneticinize teşekkür edebilirsiniz. Onunla çalışırken harika bir deneyim kazandığın için yeni bir pozisyon]
Bu organizasyonda sahip olduğum birçok fırsat için size teşekkür etmek isterim. Destekleri ve rehberlikleri için [meslektaşlarımın isimleri] ve [işyerinde yaşadığınız olumlu deneyimlerden bahsederek] özellikle teşekkür etmek isterim.
Size ve [şirket adı]'na gelecek için en iyisini diliyorum. Geçiş sırasında herhangi bir yardımda bulunup bulunamayacağımı ve yeni görevine geçmesine yardımcı olabileceğimi lütfen bana bildirin. [Son randevunuzdan sonra bile yeni kişiye mentorluk yapacağınızı belirtin]. [Şirketten kazanmış olabileceğiniz kredileri veya varlık tahakkuklarını nasıl temizleyebileceğinizi sorun].
Her şey için tekrar teşekkürler.
Saygılarımla,
[Adınız]
Örnek Çalışan İstifa Mektubu
Tarih
Organizasyonun adı
Adres
Şehir posta kodu
Sayın Unvan/Ad/Soyad,
Bu mektup, [şirket adı]'ndaki [pozisyon adı] pozisyonundan istifa bildirimim niteliğindedir. Son çalışma günüm [tarihin belirtilmesi] olacaktır. Bu, [belirtilen no. haftalarca].
[Örgütün adı]'ndan istifa etmek zor bir karardır. Bazı kişisel sorumluluklarım nedeniyle bunu yapmak zorundayım. İstifam hiçbir şekilde pozisyonumdan, görevimden veya yönetimden memnun olmadığım anlamına gelmemelidir.
Aslında, bu fırsatı değerlendirip [şirketin adı] şirketinin her bir üyesine mentorlukları ve rehberlikleri için teşekkür etmek istiyorum. Özellikle mesleki gelişimime önemli katkılarınız oldu.
Halefime ayrılışıma kadar profesyonel destek vermem gerektiğinin bilincindeyim. O zamana kadar ona olan bağlılığımın tamamını vereceğime söz veriyorum. Bu değişikliği mümkün olduğunca sorunsuz hale getirmeyi planlıyorum. Ayrıca her zaman yardıma hazırım ve ihtiyaç duyduğunuzda benimle iletişime geçebilmeniz için iletişim bilgilerimi bırakıyorum.
Nihai çalışma programı ve çalışanlara sağlanan faydalar vb. hakkında bana ayrıntılı bilgi gönderebilirseniz size minnettar olacağım.
En içten dileklerimizle,
Ad - Soyad
İstifa E-posta mektubu örneği
Sayın Bay/Bayan. Soy isim,
Lütfen bu mektubu, XYZ Inc.'deki muhasebeci olarak görevimden ayrıldığıma dair bir bildirim olarak kabul edin. Sözleşmemiz uyarınca, 15 Mart'ta sona eren ihbar sürem boyunca çalışmaya devam etmekten memnuniyet duyacağım.th.
Ayrıca uygun bir süreç üzerinde karşılıklı mutabakata varmamız halinde, daha erken ayrılmayı düşünmeye de hazırım. Sahip olabileceğim varlıkların veya kredilerin tercih edilen devir süreci hakkında bana bilgi vermenizi rica ederim.
Ekipten ayrıldığıma pişman olsam da, [x yıllık] hizmet sürem boyunca aldığım desteği çok takdir ediyorum. Bu dönemde aldığım tüm profesyonel rehberlik için size ve ekibinize teşekkür etmek istiyorum. Şirket kayda değer bir büyümeye hazırlanıyor ve size ve XYZ'ye gelecekteki tüm çabalarınızda başarılar diliyorum.
Nihai çalışma programım, tahakkuk eden izinlerim ve çalışanlara sağlanan faydalar konusunda neler bekleyebileceğimi lütfen bana bildirin. Mevcut tüm projelerimi son teslim tarihlerinden çok önce tamamladım ve sorumluluklarımı halefime devretmeye de hazırım. Onu memnuniyetle eğiteceğim ve gerekirse yedek adaylarla görüşmede de yardımcı olabilirim.
Size ve ekibinize en iyisini diliyorum ve sizinle iletişimde kalmayı sabırsızlıkla bekliyorum. İstediğiniz zaman bana e-posta gönderebilirsiniz xxx@yyy.com veya beni 555-555-5555 numaralı telefondan arayın.
En içten dileklerimizle,
İsim soyisim.
Beğenebilirsin:
