Takip Mülakat Mektubu Nasıl Yazılır – Örnek Şablon

Bir iş başvurusu yaptıktan veya bir iş görüşmesinden sonra bir takip mektubu yazmanız gerekebilir. Bir görüşmeden sonra bir takip mektubu yazmanın başlıca nedenleri arasında, söz konusu işverenin sizinle ilgilendiğini takdir etmek, iş pozisyonuna olan ilginizi yinelemek, niteliklerinizi vurgulamak ve işverenin isteyebileceği bilgileri vermek yer alır.

Bu nedenle, içeriği belirleyeceği için neden bir takip mektubu yazmanız gerektiğinin nedenlerini belirlemek önemlidir. Bu, görüşmeden kısa bir süre sonra gönderilecek küçük bir teşekkür notu yazmak kadar basit olabilir. Bazen bir teşekkür mesajı o kadar önemlidir ki, bazı işverenler bu mesajı göndermeyenlerin başvurularını zar zor dikkate almaktadır.

Ücretsiz PDF İndir: Takip Mülakat Mektubu Nasıl Yazılır

Ne zaman bir takip mektubu yazmalısınız?

 

Yalnızca bir teşekkür notu yazıyorsanız, bunu görüşmeye katıldıktan sonraki 48 saat içinde göndermeniz akıllıca olacaktır. Çoğu durumda, görüşmeyi yapanlar yanıtın bekleneceği bir zaman çerçevesi sağlar ve bu da sabır gerektirir. Kararlaştırılan süre sonunda geri bildirim olmazsa, sonuçları öğrenmek için bir takip mektubu yazabilirsiniz ancak kibar bir dil kullandığınızdan emin olun.

Bir takip mektubu yazmaya başlamadan önce, bunun el yazısıyla mı, basılı bir kopyayla mı yoksa e-postayla mı yazılacağına karar vermeniz gerekir. Basılı kopya resmidir, ancak elle yazılmış kopya daha kişiseldir. Basılı bir kopyaya veya el yazısıyla yazılan bir takip mektubuna ek olarak bir e-posta gönderilmelidir. Ancak potansiyel işvereninizin tercihini veya birbirinizle nasıl iletişim kurduğunuzu dikkate almanız gerekir.

Takip mektubunda bulunması gerekenler

Adınızı, fiziksel adresinizi, şehrinizi, eyaletinizi, posta kodunuzu ve telefonunuzu veya e-posta adresinizi içermesi gereken profesyonel bir başlıkla başlamalısınız. Tarih bir inç aşağıda gibi takip etmelidir. Bundan sonra biraz boşluk bırakın ve ardından alıcının adını, bulunduğu pozisyonu, şirketin/kuruluşun adını, fiziksel adresini, şehrini, eyaletini ve posta kodunu içermesi gereken ayrıntılarını listeleyin.

Alıcıya soyadını kullanarak hitap edin; örneğin, Sayın Bay Moore; artık ilk paragrafa başlamaya hazır olacaksınız. Bu, kısa bir teşekkür notu içermeli ve görüşmenin tarihini, yerini ve ilgili kişileri belirterek görüşmenin bir özetini içermelidir. Muhatap, isminizi tam olarak hatırlamıyor olabilir ve bu tür bilgilerin verilmesi, resmin daha net ortaya çıkmasını sağlayacaktır.

Bir takip mektubu yazarken ikinci paragraf, neden hala boş pozisyon için en uygun aday olduğunuzu düşündüğünüzü yinelemelidir. Nitelikleriniz, geçmiş benzer pozisyonlarınız ve başarılarınız gibi şeyleri burada detaylandırmanız gerekir. Mülakat sırasında bahsetmediğiniz diğer ilgili beceriler burada özetlenmelidir.

Üçüncü paragrafta, potansiyel işverenin size ulaşmak istemesi durumunda devam eden ilginizi göstermeli ve iletişim bilgilerinizi vermelisiniz. Bundan sonra bir miktar boşluk bırakın ve ardından "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" şeklinde profesyonel kapanışı kullanın. Bunu imzanız ve adınız takip etmelidir.

 

Düzeltmeye zaman ayırın

Takip mektubunu yazdıktan sonra, bir arkadaşınızın bile inceleyebileceği şekilde, düzeltmeleri yapmak için birkaç dakika ayırmalısınız. Diğer şeylerin yanı sıra dilbilgisi, yazım hataları ve yazım hatalarını kontrol edin. Şirket içindeki belirli kişilerden bahsetmeniz gerektiğinde, onların adlarını ve unvanlarını doğru aldığınızdan emin olun.

Örnek Takip Mektubu

İsim

Adres

Telefon

E-posta

Tarih

İsim

Şirket adresi

 

Sayın Bay/Bayan. İsim,

Firmanızın Daily Times gazetesine verdiği ilanı takiben, başvuru mektubumla birlikte başvurumu yaptım. devam et Boş olan Operasyon Müdürü pozisyonu için değerlendirilmek üzere. Şu ana kadar herhangi bir geri dönüş yapılmadı. İşle hâlâ ilgilendiğim için başvurumu aldığınıza dair onay almaktan gerçekten memnun olurum.

Son sekiz yıldır çok sayıda şirket ve kuruluşta çeşitli görevlerde bulundum ve çok sayıda projenin tamamlanmasını denetledim. Dancom Constructors'ta, iki Delta Tower'ın tüm son teslim tarihlerine sıkı sıkıya bağlı kalınan başarılı kompleks inşaatı sırasında tüm inşaat işlerinden sorumlu proje lideriydim.

Japer Engineering'de çalışırken, hepsi Paskalya Eyaleti'nin ikonik binaları olan büyükelçi evi, Times Towers ve Kooperatif evinin inşaatını yakından denetledim. Ayrıca Deep Builders'ta operasyon müdür yardımcısı ve Unity Solutions'da proje direktörü olarak çalıştım. Genel olarak inşaat sektörünün her köşesinde bulundum ve birinci sınıf fikirler ve çözümler sunan gerçek bir varlık olacağım.

Tüm bu deneyimim, zengin eğitim geçmişim ile birleştiğinde, beni şirketinizdeki Operasyon Müdürü pozisyonu için mükemmel bir aday haline getiriyor. Patronlarım ve iş arkadaşlarım beni her zaman güvenilir, sadık, çalışkan ve disiplinli, iyi ilişkiler kuran ve mükemmel iletişim becerilerine sahip bir çalışan olarak gördüler. Bu nedenle ABC İnşaat Şirketi'nin başarısına büyük katkı sağlayacağım.

Bu konuyla ilgili daha fazla tartışma için sizinle buluşmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Herhangi bir konuda daha fazla ayrıntıya veya açıklamaya ihtiyaç duyarsanız 1111111 numaralı telefondan bana ulaşmaktan çekinmeyin.

En içten dileklerimizle,

imza

İsim