Las 17 principales preguntas y respuestas de la entrevista de nómina (2024)

Aquí hay preguntas y respuestas de la entrevista de nómina para los candidatos nuevos y experimentados para especialistas en nómina para obtener el trabajo de sus sueños.


1) Mencionar ¿Qué es Nómina?

Nómina es el término utilizado para la compensación que una empresa debe pagar a sus empleados por un período de tiempo determinado o en una fecha determinada.


2) Mencione ¿Cuáles son los métodos para administrar la Nómina?

Los métodos para administrar la nómina incluyen,

  1. Haciéndolo tú mismo a mano
  2. Uso del software de nómina de empleados
  3. Subcontratación de nómina
  4. Nómina asistida

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3) ¿Mencione todas las funciones involucradas en Nómina?

Las funciones involucradas en la nómina involucran,

  • Equilibrar y conciliar datos de nómina
  • Entrega cheques de nómina
  • Depósito y declaración de impuestos
  • deducciones salariales
  • Mantenimiento de registros y verificación de la confiabilidad de los datos de pago
  • Mantiene el cumplimiento de las leyes fiscales.
  • Documentación de registros para nuevas contrataciones
  • Edita archivos de empleados existentes.
  • Cálculo de reembolsos, bonificaciones, horas extras y pago de vacaciones

4) Mencione ¿Cuáles son los beneficios pagados por el empleador?

Los beneficios pagados por el empleador incluyen,

  • Dias Festivos
  • vacaciones
  • dias enfermos
  • seguro (salud, dental, visión, vida, discapacidad)
  • planes de jubilación
  • planes de reparto de utilidades

5) Mencione ¿Qué es un Sistema de Nómina? Dar un ejemplo.

Un sistema de nómina es un software que organiza todas las tareas de pago de los empleados y la presentación de los impuestos de los empleados. Estas tareas pueden incluir,

  • Seguimiento de las horas de trabajo de los empleados
  • Cálculo de salarios
  • Retenciones y deducciones
  • Impresión y entrega de cheques.
  • Pago de impuestos laborales al gobierno

SAP proporciona uno de estos sistemas de nómina.

Preguntas de la entrevista de nómina
Preguntas de la entrevista de nómina

6) ¿Menciona cómo configurar la nómina para pequeñas empresas?

Para configurar la nómina para pequeñas empresas, siga los pasos a continuación

  1. Identifique sus responsabilidades de nómina,
  • Detalles de pago de los empleados
  • Pagar impuestos
  • Formularios de archivo
  1. Elige el sistema de nómina que se adapte a tu negocio
  2. Pagar a los empleados adecuadamente
  3. Pagar impuestos sobre la nómina y presentar formularios de impuestos

7) Mencione lo que debe hacer para pagarle a un nuevo empleado.

Para pagar al nuevo empleado,

  • Complete el formulario de información del empleado, el comprobante de confirmación bancaria y haga que su empleado complete un formulario de impuestos.
  • Envíe todos los formularios al departamento de nómina al menos tres días hábiles antes de que se deba enviar para el pago la primera hoja de horas trabajadas de su empleado.

8) Menciona ¿Qué es CTC?

CTC significa Costo para la empresa. Incluye todos los costos relacionados con un contrato de trabajo y cubre todos los deducibles obligatorios, incluidas las deducciones por fondos de previsión, gastos médicos aseguradora, etc. Estos deducibles forman parte de su estructura de compensación, pero no los obtiene como parte del sueldo.


9) Mencione cuáles son los errores comunes que ocurren durante el proceso de nómina.

Los errores comunes ocurren durante el proceso de nómina,

  • Configurando la nómina incorrectamente
  • Pagar o deducir más dinero a la cuenta de los empleados
  • Olvidarse de registrar cheques en papel
  • Envío de depósitos tarde o incorrectamente
  • Ignorando para ejecutar la nómina a tiempo.

10) Mencione ¿Qué es el impuesto de retención?

El impuesto de retención, también conocido como impuesto de retención, es el ingreso retenido de los salarios de los empleados y pagado directamente al gobierno por el empleador.


11) ¿Mencione lo que todas las personas involucran en el procesamiento de nómina?

  • Cronometrador: Responsable de garantizar que la asistencia y el tiempo se envíen antes de la fecha límite de presentación de informes. El empleado actúa como cronometrador en el caso de entrada de tiempo web.
  • Aprobador: Responsable de garantizar que el tiempo y la asistencia sean aprobados y presentados antes de la fecha límite de presentación de informes.
  • Apoderado: En ausencia del aprobador, tiempo y asistencia autorizados
  • Administrador de Departamento: Responsable de certificar que el proceso de recopilación y mantenimiento de los datos necesarios, junto con completar y revisar el informe de nómina.
  • Gerente Financiero: Responsable de monitorear y verificar la exactitud de la nómina.
Preguntas y respuestas de la entrevista de nómina
Preguntas y respuestas de la entrevista de nómina

12) Mencione ¿Qué son los documentos fuente de Nómina?

Los documentos fuente de la nómina son aquellos documentos que brindan todos los detalles necesarios para la generación del salario de un empleado. Incluye,

  • Hojas de horas
  • Hojas de trabajo
  • Registradores de tiempo
  • Registros de nómina
  • Pay-in-slip (boleta de pago)
Hoja de tiempo de nómina
Hoja de tiempo de nómina

13) ¿Mencione todos los detalles que deben verificarse antes de acreditar los salarios?

Antes de acreditar los salarios, se consideran los siguientes detalles.

  • Comprobación del sistema interno
  • Comprobación de cálculos adecuados
  • Comprobación de la hoja de salarios
  • Verificación del sistema de pago informático
  • Naturaleza del pago
  • Mismo efectivo pagado y retirado
  • Comprobación de nombres
  • Comprobación de firma autorizada
  • Salarios impagos
  • Deducciones

14) ¿Cómo evitar errores de Nómina?

Para evitar errores de nómina, intente seguir las cosas

  1. Asegúrese de que todos los detalles de los empleados sean correctos
  2. Realice un seguimiento de las fechas de inicio y finalización de las vacaciones. calcular al final del empleo por vacaciones acumuladas
  3. Revise su proceso de informes, por ejemplo, complete su formulario de conciliación anual
  4. Manténgase actualizado con los cambios y la nueva regla en las reglas de impuestos sobre la nómina
  5. No ignore los plazos de los requisitos de nómina, por ejemplo, pago de retenciones, resúmenes de pago al empleado, etc.
  6. Asegúrese de que se tomen las primas correctas del empleador si el seguro está cubierto.

15) ¿Mencione qué buscar al seleccionar un software de servicio de nómina?

Al seleccionar un software de servicio de nómina, verifique las siguientes cosas,

  1. Por razones de seguridad, el sistema debe ofrecer el cifrado de datos necesario, planes de recuperación ante desastres y copias de seguridad.
  2. Fácil integración con otro software como HR o software de contabilidad
  3. ¿El sistema tiene provisión de notificación donde ocurre el error?
  4. ¿Cuánto se tarda en corregir un error? ¿El sistema tiene provisión de notificación cuando ocurre un error?
  5. ¿Es su servicio de nómina escalable? (permita adaptarse de acuerdo con la fuerza de los empleados)
  6. ¿Su servicio de nómina es compatible con la tecnología móvil y en la nube?
  7. ¿Su servicio de nómina tiene un sistema de administración de beneficios incorporado?
  8. Admite la funcionalidad de informes, como informes de impuestos, análisis de deducciones, registro de nómina de bruto a neto, análisis de compensación, etc.

16) Mencione ¿Qué se entiende por Salario no imponible?

Beneficios de salud o jubilación que se pagan antes de impuestos conocidos como salarios no imponibles.


17) ¿Cuándo tercerizar la nómina?

La nómina debe subcontratarse cuando,

  • Una pequeña empresa donde el propietario hace la nómina.
  • No te encuentras con cambios de última hora tan frecuentemente
  • No desea invertir en sistemas e infraestructura internos
  • Tienes que pagar en varios lugares
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5 Comentarios

  1. En general, todas estas preguntas son útiles para descifrar una entrevista. Si agrega algunas preguntas más sobre las cuotas estatutarias, será beneficioso.

  2. Muy corto pero con un concepto claro.

  3. Avatar Francisco Davis dice:

    Muchas gracias por devolverme estos grandes recuerdos, son sencillos pero muy útiles en cualquier sociedad.

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