Top 17 Quickbooks-interviewvragen en antwoorden (2025)

Hier zijn Quickbooks-sollicitatievragen en -antwoorden voor zowel eerstejaars als ervaren kandidaten om hun droombaan te krijgen.

---

1) Leg uit wat QuickBooks is?

QuickBooks is een boekhoudsoftwarepakket ontwikkeld door Intuit. Het biedt zowel lokale boekhoudapplicaties als cloudgebaseerde versies, waaronder zakelijke betalingen, salarisadministratiefuncties en het beheren en betalen van rekeningen.

Gratis pdf-download: Quickbooks-interviewvragen en -antwoorden

---

2) Welke producten zijn beschikbaar in QuickBooks?

QuickBooks biedt de volgende producten

• QuickBooks Zelfstandige
• QuickBooks online
• QuickBooks Pro
• QuickBooks-première
• QuickBook Enterprise
• Klantreviews
• Upgrade uw QuickBooks

---

3) Vermeld wat de nieuwe functies zijn die beschikbaar zijn in QuickBooks?

De QuickBooks biedt de volgende functies

• Tabblad Inzicht in het Home-venster: Op dit tabblad worden de financiële status en activiteiten van het bedrijf in verschillende kleuren weergegeven. De groene balk vertegenwoordigt het maandinkomen, de blauwe balken geven uw maandelijkse uitgaven aan en de zwarte grafieken geven uw winst per maand aan
• Upgrades voor inkomstentracker: Met deze gekleurde vakjes kunt u het aantal openstaande facturen, achterstallige facturen en een recente klantbetaling bijhouden. Er wordt ook een vak weergegeven voor niet-gefactureerde tijd en onkosten
• Venster voor het bijwerken van herinneringen: Het herinneringsvenster toont taken en transacties die vanaf vandaag moeten worden uitgevoerd
• Vastgezette notities: Een notitie die aan een klant, leverancier of medewerker is gekoppeld, kan worden vastgezet en elke keer dat u het onderwerp selecteert, wordt ook de bijbehorende notitie weergegeven
• Nieuwe rapportopmaak: De nieuwe rapportweergave maakt het veel gemakkelijker te lezen. De rijen voor de categorieën op het hoogste niveau zijn grijs gearceerd, de categorieën op het lagere niveau zijn beige gearceerd en de totalen zijn lichtgrijs gearceerd

---

4) Berekent een zelfstandige versie van QuickBooks belasting over uw inkomen?

Ja, de zelfstandige versie berekent de belasting over uw inkomen en de betaling van de belasting is een driemaandelijkse federale geschatte belasting.

---

5) Leg uit wat er gebeurt als u de geschatte belasting niet betaalt of de belastingbetaling mist?

U riskeert een zeer nominale boete; u moet jaarlijks ongeveer 6-8% aan belasting betalen. Als u bijvoorbeeld $ 100 aan belastingen verschuldigd bent en de driemaandelijkse belastingbetaling hebt gemist, moet u aan het einde van het jaar $ 8 aan boetes betalen.

---

6) Hoe kunt u handmatig inkomsten- of uitgaventransacties toevoegen in QuickBooks Zelfstandigen?

In QuickBooks Zelfstandigen kunt u handmatig transacties toevoegen door de stappen te volgen

• Klik op transacties in de linkernavigatie
• Klik aan de rechterkant, boven de lijst met transacties, op transacties toevoegen
• Vul de gegevens van de transacties in, selecteer een categorie en klik vervolgens op opslaan.

---

7) Waarom heeft QuickBooks Zelfstandigen de inloggegevens van de bank van de gebruiker nodig?

QuickBooks voor zelfstandigen vereist de inloggegevens van de bank om een ​​beveiligde verbinding met de bank of creditcardmaatschappij tot stand te brengen. De inloggegevens van de bank worden opgeslagen in een aparte database met behulp van meerlaagse software- en hardwareversleuteling.

---

8) Leg uit hoe u uw QuickBooks Self-Employed-account kunt beveiligen?

• Deel uw QuickBooks-zelfstandige wachtwoord met niemand
• Zorg ervoor dat uw wachtwoord sterk is
• Zorg ervoor dat u over virusbescherming en een firewall beschikt op elke computer die u gebruikt om toegang te krijgen tot QuickBooks
• Installeer geen programma's van mensen of bedrijven die u niet kent

---

9) Wat laten accountantsrapporten zien in QuickBooks?

Accountantrapporten in QuickBooks omvatten

• Accountvermelding
• Proefbalans
• Winst- en verliesrekening
• Transactiedetails per rekening
• Recente automatische transacties
• Kasstroomoverzicht
• Transactielijst op datum

---

10) Noem de belangrijkste kenmerken van QuickBooks Documenten?

Kenmerken van QuickBooks Document omvatten

• Advocaat opgesteld sjabloon
• E-sign om uw documenten te legaliseren
• Synchroniseer online met QuickBooks
• Veilige bestandsopslag - Opgeslagen met SSL-codering

---

11) Leg uit hoe u in QuickBooks een herinnering kunt instellen voor uw achterstallige facturen?

• Kies Bedrijf, Herinneringen en klik vervolgens op het tabblad Voorkeuren instellen
• Kies het tabblad “Mijn voorkeuren” en klik vervolgens op “Lijst herinneringen weergeven” wanneer u een bedrijfsbestand opent op het tabblad Mijn voorkeuren
• Klik op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren en selecteer 'Lijst weergeven' voor achterstallige facturen
• Voer het nummer in dat moet worden gewaarschuwd voor achterstallige facturen voordat de vervaldatum ervan bereikt is

---

12) Vermeld wat de afstemmingsrapporten omvatten?

• Dagboek: Deze rapporten splitsen elke transactie gedurende een bepaalde periode op in afschrijvingen en bijschrijvingen en geven deze chronologisch weer
• Balans: Hierop staat wat u bezit (bezittingen), wat uw schulden zijn (passiva) en wat u in uw bedrijf heeft geïnvesteerd (eigen vermogen).
• Grootboek: Voor elke rekening toont het rapport alle transacties die gedurende een bepaalde periode op die rekening hebben plaatsgevonden. (beginsaldo en totaal voor elke rekening)
• Transactielijst met splitsingen: In dit rapport wordt elke transactie vermeld met de bijbehorende splitslijnen
• Score kaart: Het vergelijkt uw omzetgroei, winstgevendheid en cashflow met andere bedrijven in uw branche
• Recente transacties: Het toont de transacties die recentelijk in de afgelopen 4 dagen zijn uitgevoerd

---

13) Leg uit hoe QuickBooks nuttig kan zijn bij het beheren van producten en inventaris?

• Samenvatting voorraadwaardering: Het vat belangrijke informatie samen, zoals de beschikbare hoeveelheid, de waarde en de gemiddelde kosten voor elk voorraaditem
• Aankopen per product- of dienstdetail: Groepeert uw aankopen op basis van de items in uw product- of servicelijst
• Verkoop per product- of dienstdetail: Geef een overzicht van de verkopen voor elk item van uw dienst of product, zoals datum, transactietype, tarief, hoeveelheid, totaal en bedrag
• Detail van de voorraadwaardering: Geeft een overzicht van de transacties waaraan elk voorraaditem is gekoppeld en laat zien hoe de transacties de beschikbare hoeveelheid, waarde en kosten beïnvloedden
• Verkoop per product of dienstoverzicht: Het geeft een overzicht van de verkopen voor elk item van uw dienst of product; het omvat bedrag, hoeveelheid, percentage van de omzet en gemiddelde prijs

---

14) Leg uit hoe u journaalboekingen in QuickBooks kunt verwijderen?

Volg de stap om journaalboekingen in QuickBooks te verwijderen

• Klik in het bovenste menu op ‘Bedrijf’ en selecteer ‘Maak dagboek’
• Klik op "Vorige" of "Volgende" totdat de journaalboeking die u wilt verwijderen op het scherm verschijnt
• Selecteer de optie 'Bewerken' in het bovenste menu en selecteer 'Algemeen verwijderen'

---

15) Leg uit hoe u kunt controleren op dubbele facturen of kassabonnen in QuickBooks?

Controleren op dubbele verkoopnummers (factuur, kassabon, enz.):

• Selecteer Transacties -> Sales
• Klik op de cijferkolom om deze te sorteren
• Wanneer de verkopen worden ingevuld, worden de getallen in oplopende en aflopende volgorde geschakeld
• Controleer op duplicaten

---

16) Leg uit hoe u terugkerende facturen kunt maken in Quickbooks?

Volg de volgende stappen om terugkerende facturen in Quickbooks te maken

• Selecteer Gear (Bedrijfsprofielknop) Selecteer in het lijstmenu -> Terugkerende transacties -> New
• Selecteer als transactietype Factuur en klik vervolgens op OK
• Selecteer bij Type gepland
• Selecteer een e-mailadres om e-mails automatisch te verzenden
• Vul de rest van het formulier in en klik vervolgens op sjabloon opslaan
• Herhaal de stappen voor elke klant, u wilt een terugkerende factuur aanmaken

---

17) Leg uit hoe u bestanden importeert in Quickbooks?

QuickBooks gebruikt het .IIF-formaat (Intuit Interchange Format), een ASCII-tekstbestand in CSV-formaat voor het importeren/exporteren van lijsten en het importeren van transacties. Het converteren van bestanden naar .IIF-bestanden is een beetje ingewikkeld. Probeer indien mogelijk de journaalpost of transactie rechtstreeks in QuickBooks in te voeren.