Top 50 sollicitatievragen en antwoorden voor projectmanagers
Sollicitatievragen projectmanagement
Hier zijn de sollicitatievragen en antwoorden voor Project Manager voor zowel eerstejaars als ervaren kandidaten om een succesvolle projectmanagementcarrière op te bouwen en hun droombaan te krijgen.
1. Hoe ga je een project omschrijven?
Een project is een reeks taken/activiteiten die worden ondernomen om een product, dienst of resultaat te creëren. Deze zijn tijdelijk, in de zin dat het geen routinewerk is zoals productieactiviteiten, maar meestal een eenmalige reeks activiteiten.
Gratis pdf-download: sollicitatievragen en antwoorden voor projectmanagers
2. Geef enkele voorbeelden van projectmanagement.
Een project voor een product resulteert in een compleet product of een deel van een product. Een voorbeeld hiervan is de oprichting van de Microsoft Verrassingstablet die gebruik maakte van een afzettingsproces van vloeibaar magnesium om de behuizing te creëren. Het in het project ontwikkelde proces zal worden gebruikt voor de daaropvolgende productie van de tablet. Voorbeelden hiervan zijn de ontwikkeling van een nieuw product of proces (zoals in het voorbeeld), de aanleg van een weg of brug (infrastructuur in het algemeen), de ontwikkeling van een computer/informatiesysteem, enz.
3. Wat is uw kijk op projectmanagement?
Projectmanagement omvat het toepassen van de kennis en vaardigheden van de projectteamleden, inclusief de projectmanager, en het toepassen van de beschikbare tools en technieken om ervoor te zorgen dat de gedefinieerde taken naar behoren worden uitgevoerd. Een juiste voltooiing houdt in dat er binnen bepaalde kosten- en tijdsbeperkingen eindresultaten worden bereikt. Meestal betekent dit het in evenwicht brengen van de beperkingen op het gebied van reikwijdte, budget, planning, kwaliteit, risico's en middelen.
4. Zijn er verschillende soorten activiteiten in een project?
Meestal doorloopt elk project tijdens zijn levensduur een aantal gemakkelijk identificeerbare activiteiten. Sommige typische activiteiten kunnen worden geïdentificeerd als gerelateerd aan het initiëren van een project. Het plannen van een reeks activiteiten is nodig om de activiteiten te plannen die moeten worden ondernomen om de gedefinieerde doelen te bereiken. Het uitvoeren van een groep activiteiten helpt het project gedaan te krijgen. Er is een samenhangende reeks activiteiten nodig om de gang van zaken te monitoren en te corrigeren, zodat het project op de geplande koers blijft.
De laatste reeks activiteiten heeft betrekking op de systematische afsluiting van het project. Het belangrijkste daarvan is uiteraard het formeel vastleggen van wat er tijdens de uitvoering van het project is geleerd. Wanneer gedocumenteerd, wordt naar deze reeks documenten, de bijbehorende formulieren die moeten worden gebruikt, de manier waarop schattingen moeten worden gemaakt, de database met schattingen van soortgelijke projecten enz. vaak verwezen als organisatieprocesmiddelen.
5. Wat is volgens jou het verschil tussen projecten, programma’s en een portfolio?
Projecten worden uitgevoerd voor een specifiek of een reeks verwante doeleinden. Een programma is een reeks projecten die op een gecoördineerde manier worden beheerd om verschillende delen van een algemeen doel te bereiken. Het NASA-maanlandingsprogramma kende bijvoorbeeld de ontwikkeling van de commandomodule en de maanlandingsmodules als afzonderlijke projecten. Een portfolio is een verzameling projecten, programma's en zelfs andere portfolio's die een organisatie helpen een gemeenschappelijk zakelijk doel op hoog niveau te bereiken.
6. Wie is een stakeholder?
Iedere persoon, organisatie of entiteit waarvan de belangen door het project positief of negatief worden beïnvloed. De invloed van stakeholders is een belangrijk onderwerp om rekening mee te houden bij elke planning en vervolgens ook bij de uitvoering ervan.
7. Wat zijn organisatorische invloeden?
Elke organisatie heeft een bepaalde manier van doen, collectieve wijsheid over hoe dingen het beste kunnen worden gedaan, etc. en deze beïnvloeden de plannings- en uitvoeringsprocessen. Met deze invloeden moet rekening worden gehouden bij het schatten en plannen van activiteiten die verband houden met projecten. Deze worden vaak genoemd als organisatorische omgevingsfactoren.
8. Kunt u de levenscyclus van het project uitleggen?
Een project kent verschillende fasen wanneer het scala aan activiteiten dat nodig is om de projectwerkzaamheden uit te voeren, verschilt. Er is een duidelijke “start”-fase, gevolgd door een organisatie- en voorbereidingsfase. “Uitvoeren” is het daadwerkelijke uitvoeringsgedeelte van het project. De fase “Afsluiting” zorgt ervoor dat de tijdelijke activiteiten die verband houden met het project systematisch worden afgesloten. De tijdstippen waarop de faseveranderingen plaatsvinden, worden op verschillende manieren genoemd als fasepoort, uitgangen, mijlpalen of kill-punten. Als een project moet worden afgesloten, wordt in deze fasen besloten op basis van de prestaties of als de noodzaak van het project is verdwenen.
9. Wat verstaat u onder een projectcharter?
Dit is een document waar het allemaal begint. Projectautorisatie vindt plaats op basis van dit document en een project zou worden gestart met de vereisten op het hoogste niveau die in dit document worden vermeld. De initiële vereisten zoals gezien door belanghebbenden en de resultaten van het project worden er ook in vermeld.
10. Wat begrijp je volgens plan-basislijnen?
Baselines zijn de definitieve versie van alle plannen voordat de projectuitvoering start. Projectbaselines zijn de startversies van alle gerelateerde plannen van een project, of het nu gaat om het tijdschema, het kwaliteitsplan, het communicatieplan of wat dan ook. Dit fungeert als de referentie waartegen de projectprestaties worden gemeten.
11. Welke kwalificaties zijn vereist om een effectieve projectmanager te zijn?
Naast dat hij een goede professionele manager is, moet de PM over aanvullende persoonlijke vaardigheden beschikken om effectief te kunnen zijn. Het is niet alleen essentieel dat hij over projectmanagementvaardigheden beschikt, maar ook dat hij deze vaardigheden beheerst. Houding, kernpersoonlijkheidskenmerken en leidinggevende kwaliteiten zijn nodig. Teamleiding en leiderschapsvaardigheden die het team helpen gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken, zijn vereist.
12. Wat zijn processen en procesgroepen?
Een proces is een gedefinieerde manier om dingen te doen. Het proces bepaalt niet alleen welke acties moeten worden ondernomen, maar ook in welke volgorde deze moeten worden uitgevoerd. Procesgroepen zijn een reeks processen die van toepassing zijn op verschillende fasen van een project. Bijvoorbeeld een initiërende procesgroep, een planningsprocesgroep, enz. Elk van de processen heeft een gedefinieerde set inputs en produceert gedefinieerde outputs door een set tools en technieken op de input toe te passen.
13. Wat zijn de kennisgebieden die relevant zijn voor het doen van een project?
De kennisgebieden scope management, tijd- en kostenmanagement liggen voor de hand. Hetzelfde geldt ook voor kwaliteitsmanagement. Om een project in al zijn aspecten tot een goed einde te brengen is kennis van het kennisgebied projectintegratie nodig. Communicatie is een essentieel onderwerp, net als de kennis van communicatiemanagement. Inkoop en risicobeheer zijn twee essentiële ondersteuningsgebieden. Omdat mensen dingen gedaan krijgen, is personeelsbeheer ook een even belangrijk gebied.
14. Wat is RAID omdat het betrekking heeft op projectbeheer?
RAID staat voor risico's, aannames, problemen en afhankelijkheden. Dit zijn essentiële zaken waar een premier zich altijd van bewust moet zijn. Er zijn altijd risico's verbonden aan acties en een premier moet acties ondernemen met de minste risico's. Tenzij de aannames over eventuele schattingen of acties duidelijk zijn, kunnen deze fout gaan. Kwesties en afhankelijkheden beperken ook vaak de keuzes van acties.
15. Wat zijn de belangrijke processen voor projectintegratiemanagement?
Het begint met de ontwikkeling van een projectcharter. De ontwikkeling van projectmanagementplannen is een andere belangrijke activiteit. Het aansturen en beheren van de projectuitvoering en het monitoren en controleren zijn plannen die gedurende het hele project moeten worden gevolgd. Het afsluiten van het project (of de huidige fase) is de laatste reeks activiteiten voor integratiemanagement. Omdat veranderingen vaak onvermijdelijk zijn, moet er een geïntegreerd verandermanagementplan worden ontwikkeld om alle veranderingen systematisch te begeleiden.
16. Wat is een SOW?
SOW of de statement of work is een gedetailleerde beschrijving van de uitkomsten van het project in termen van welke producten, diensten of resultaten van het project worden verwacht. De meest gedetailleerde SOW wordt meestal door de klant gegeven als hij degene is die het project aanvraagt.
17. Wat houdt Scope-beheer in?
Meestal omvat dit proces het verzamelen van vereisten, het definiëren van de reikwijdte, het creëren van WBS, het verifiëren van de reikwijdte en het controleren van de reikwijdte. De projectscope-instructie, WBS en WBS-woordenboek definiëren de scope-basislijn. Het beheersen van het scopeproces moet de scope creep minimaliseren.
18. Hoe moeten veranderingen worden beheerst?
Via het geïntegreerde change control-proces. Aangevraagde wijzigingen moeten worden beoordeeld door een wijzigingsbeheerbord. Alleen de goedgekeurde wijzigingen zullen worden opgenomen in de documentwijzigingen die de projectuitvoering begeleiden.
19. Wat is Work Breakdown Structure (WBD) en hoe beïnvloedt het de werkschattingen van taken/activiteiten?
De werkverdelingsstructuur definieert de werkactiviteiten die nodig zijn voor het project en de subactiviteiten van elk van de werkvereisten. De uitsplitsing gaat naar niveaus waarop al het vereiste werk duidelijk wordt begrepen. Het werk hoeft niet verder te worden opgesplitst. Het Work Breakdown-woordenboek bevat aanvullende details die helpen bij het definiëren van de taken. Inschattingen van tijd en moeite kunnen nauwkeurig zijn als alles over het werk en de afhankelijkheden bekend is.
20. Hoe definieer je een mijlpaal?
Mijlpaal is een punt in de projectplanning waarop een doelstelling, een deel van een resultaat of een deel van de geplande geplande diensten wordt bereikt.
21. Welke technieken worden gebruikt om de reikwijdte te definiëren?
Productanalyse, analyse van vereisten, systeemengineering, systeemanalyse, waarde-engineering, waardeanalyse en analyse van alternatieven. De analyse van alternatieven kan worden geholpen door brainstormen, lateraal denken en paarsgewijze vergelijkingen, enz.
22. Hoe helpt projectplanning bij het realiseren van projectuitvoering?
Wanneer de inspanning van de activiteit en de schattingen van de middelen bekend zijn, hangt het uitvoeren van het werk af van de volgorde van de taken. Afhankelijkheden met andere activiteiten moeten duidelijk bekend zijn. De basisvolgorde wordt bepaald door welke activiteiten eerst moeten worden uitgevoerd en welke daarna moeten volgen.
Niet-verbonden taken/activiteiten kunnen parallel worden uitgevoerd om de projecttijd te verkorten. De meest geoptimaliseerde sequencing zou u de best mogelijke tijd opleveren die nodig is, aangezien de toewijzing van middelen ideaal is en er geen beperkingen zijn. Het plannen gebeurt op basis van de activiteitenlijst die is opgesteld nadat WBS is afgerond.
23. Hoe worden de schattingen van de "activiteitstijd" gemaakt?
Parametrische schattingen, driepuntsschattingen en analoge schattingen zijn de technieken die worden gebruikt voor het schatten van schattingen van de activiteitstijd.
24. Hoe schat je in de driepuntsschattingsmethode?
Er zijn 2 formules om een 3-punts schatting te berekenen. 1) Driehoekige verdeling E = (P+M+O)/3 ; 2) Bèta- of PERT-verdeling E = (P+4M+O)/6 ;
waarbij P staat voor pessimist, O voor optimist en M = meest waarschijnlijk en PERT = Programma-evaluatie- en beoordelingstechnieken
25. Hoe werd in het project het tijdschema het vaakst weergegeven?
Netwerkdiagram voor activiteitenplanning is de meest gebruikelijke weergavevorm voor het tijdschema van een project. Dit gaat vaak gepaard met een mijlpaaldiagram en staafdiagrammen.
26. Wat is een kritisch pad in het schemanetwerkdiagram?
Wanneer de activiteitenplanning is voltooid, zullen er activiteiten zijn waarvan de start- en/of eindtijd niet kritisch zijn. Vanwege afhankelijkheden kan het mogelijk zijn om een taak later te starten dan de datum in de planning. Op dezelfde manier kan een activiteit later worden voltooid omdat er geen andere activiteit wacht op voltooiing. Deze timepads worden floats genoemd.
Er is altijd een pad van begin tot eind, zonder drijvers. Niet alleen moeten alle activiteiten op het pad binnen de geplande tijd worden uitgevoerd, maar er mag ook geen vertraging optreden. Eventuele vertragingen hebben een directe invloed op de voltooiingstijd van het project. Deze keten van activiteiten of het pad van begin tot eind staat bekend als het kritieke pad.
27. Op welke manieren kan een projecttijdschema worden gecomprimeerd?
Crashen en snel volgen zijn twee methoden om het tijdschema van een project te versnellen. De crashmethode probeert de planning te optimaliseren door gebruik te maken van de beschikbare tijd en tegelijkertijd de kosten onder controle te houden. Fast tracking is het sneller maken van geselecteerde activiteiten door indien nodig extra middelen in te zetten. Het kan gaan om het betalen van overuren aan teamleden, het betalen van de tijd van een consultant, etc.
28. Wat is inspanningsvariantie?
Het is het verschil tussen de geschatte inspanning en de werkelijk benodigde inspanning. De werkprestaties worden periodiek gemonitord om na te gaan of er enige variatie in de inspanningen is, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden genomen.
29. Wat is EVM, Earned Value Management?
Op elk meetpunt worden de geplande waarde (PV), de verdiende waarde (EV) en de werkelijke kosten (AC) gemonitord. PMB, prestatiemetingsbasislijn is de aggregatie van alle geplande waarden. Afwijkingen ten opzichte van de uitgangswaarden worden bepaald en de planningsvariantie (SV) en de kostenvariantie (CV) worden berekend. Als de verdiende waarde gelijk is aan de geplande waarde, bereikt het project wat het moet bereiken.
Als er sprake is van een aanzienlijke plannings- of kostenafwijking, moet passende actie worden ondernomen om de fouten te corrigeren. De schatting bij voltooiing (EAC) wordt geschat en vergeleken met het budget bij voltooiing. Indien er sprake is van een slip, zijn de kostengevolgen bekend.
30. Waar zorgen A-processen voor?
Volgens een woordenboek is “A een manier voor het systematisch monitoren en evalueren van aspecten van een project, dienst of faciliteit om ervoor te zorgen dat aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan”. Alles wat ervoor zorgt dat producten aan de verwachtingen van de klant voldoen, maakt dus deel uit van A-inspanningen. Het waarborgen van de kwaliteit van alles wat bij het maken van een product komt kijken en dat er geen fouten worden gemaakt bij het maken ervan, waarborgt de kwaliteit.
31. Wat is kwaliteitscontrole?
QC-procedures omvatten inspecties om ervoor te zorgen dat aan de kwaliteitseisen wordt voldaan
32. Wat is de behoefte aan procesverbeteringsplannen?
Een hoeksteen van A is dat processen continu worden verbeterd. Procesverbeteringen helpen fouten in processen tegen en helpen zo de kwaliteit te verbeteren.
33. Welk instrument wordt gebruikt om tot verbeteringen in processen te komen?
GM, of de doelen, vragen en statistieken, is de gebruikte methode. Er worden doelen gesteld, er worden vragen gesteld over welke verbeteringen mogelijk zijn en er worden metrics (metingen die ons iets vertellen over het proces) uitgevoerd
34. Wat zijn de belangrijke aspecten van a HR plan voor het projectteam?
Het verwerven van het team, het vormen van het team, het toewijzen van rollen en verantwoordelijkheden, beoordelingsbeleid, beloningen en erkenning zijn de gebieden waarop een duidelijk omschreven beleid moet bestaan en goed bekend moet zijn bij de teamleden.
35. Waarom is het prestatiemanagementproces in het HR-managementplan belangrijk?
Mensen willen graag erkend worden voor hun bijdragen. Het projectmanagementteam moet talent herkennen, belonen en de artiesten erkennen. De beoordeling moet niet alleen eerlijk zijn, maar ook eerlijk worden geacht.
36. Hoe bepaal je de communicatiebehoeften van stakeholders?
De communicatiebehoeften van belanghebbenden zijn afhankelijk van hun positie in het machts-/invloedsnetwerk, het machts-/belangennetwerk en ook het impact-/invloedsnetwerk. Salience-modellering is een andere techniek om te bepalen wie het meest effectief is voor het belang van het project. Dit is een kwalitatieve beoordeling en bepaalt het soort en de details van de communicatie die ze over het project nodig hebben.
37. Wat zijn de soorten risico's die u kunt tegenkomen in een project?
Deze kunnen worden gecategoriseerd als technisch, extern, intern/organisatorisch, enz. Afhankelijk van het type projecten moeten mogelijk andere categorieën worden overwogen.
38. Wat is een risicoregister?
Dit is een register/document waarin alle geïdentificeerde risico’s van een project zijn opgenomen. Lijst met acties van potentiële acties is ook opgenomen.
39. Zijn er positieve aspecten aan het risico-identificatieproces?
Het risico-identificatieproces kan mogelijk ook enkele kansen opleveren.
40. Wat is de impact en waarschijnlijkheid van risico's?
Bij het beoordelen van risico's probeert het projectteam ook de waarschijnlijkheid te bepalen dat het risico zich daadwerkelijk voordoet en de impact die het zal hebben op het project als het zich voordoet.
41. Wat is de rol van Isikawa/Visgraatdiagrammen bij het bepalen van de hoofdoorzaken van risico's?
Dit is een grafische methode om oorzaak-gevolgrelaties te bepalen die tot een specifiek risico leiden. Vervolgens zou men mitigatiemaatregelen voor dat risico kunnen bepalen.
42. Wat begrijp je van Pareto (80/20) principe/analyse?
Dit is een statistische analysemethode die helpt bij het bepalen van prioriteiten tussen verschillende te ondernemen acties. De basis is dat er ongeveer 20% actie plaatsvindt, die bij uitvoering 80% van de resultaten oplevert. Bij QA wordt dit gebruikt om de 20% van de oorzaken te identificeren die 80% van de problemen veroorzaken.
43. Wat zijn vaste contracten in inkoopprocessen?
De verkoper moet de gecontracteerde artikelen leveren tegen een vaste prijs die op het moment van het contract wordt bepaald.
44. Wat zijn tijd- en materiaalcontracten?
Bij dit soort contracten wordt de aannemer betaald voor de tijd die hij aan het project besteedt, de kosten voor het gebruikte materiaal en andere overeengekomen uitgaven.
45. Wat is het voornaamste doel van het inkoopbeheerplan?
Om te bepalen wat er precies moet worden ingekocht, moet u ervoor zorgen dat deze tegen de beste prijs worden ingekocht en op het juiste moment aan het projectteam ter beschikking worden gesteld.
46.Wat houdt de inkoopbeheerder in?
Om te blijven monitoren en ervoor te zorgen dat alle openstaande aanbestedingscontracten verlopen zoals verwacht.
47. Waarom moet een PM zeer proactief zijn?
Een PM moet eventuele tekenen van een afwijking in tijd en/of kosten kunnen zien om de voortgang van het project zo vroeg mogelijk te kunnen realiseren. Hierdoor krijgt het team zoveel mogelijk reactietijd om de situatie te corrigeren of de impact te minimaliseren.
48. Het vormen van een team, het ontwikkelen van het team en het verbeteren van de kennis zijn directe verantwoordelijkheden van de projectmanager, bent u het daarmee eens?
Het is het team dat het project uitvoert. Het is dus essentieel dat u de juiste mensen heeft. Het ontwikkelen van het team is belangrijk, want eventuele hiaten moeten worden overbrugd. Het verbeteren van de kennis van uzelf en het team is gelijk aan de voortdurende verbetering van een proces en zou van invloed moeten zijn op de kwaliteit van het projectresultaat.
49. Denkt u dat professionaliteit en integriteit essentiële eigenschappen zijn van een PM?
PM is belast met het beheer van alle aspecten van het project. Tenzij hij een professional is en integriteit heeft, kunnen er veel dingen misgaan. Een niet zo waarheidsgetrouwe voortgangsrapportage zal gemakkelijk een boemerang zijn voor de premier, maar de organisatie zal een vertraagd of mislukt project hebben.
50. Leg het teamvormingsproces uit?
Nadat de leden als projectteam zijn verzameld, ontstaat er onrust voordat alles tot rust komt. Dit staat bekend als het proces van vormen, bestormen, normeren en uitvoeren. De teammensen maken een storm van relaties door voordat ze zich aan de roltoewijzing wijden. Na verloop van tijd raken ze gewend aan de structuur van de relatie, dat is de normeringsfase. Pas nadat iedereen zich in zijn nieuwe rol heeft gevestigd, begint het team te presteren.
Deze interviewvragen zullen ook helpen bij je viva (oralen)
Je houdt misschien van:
We hebben andere bewoordingen gebruikt, maar de betekenis blijft hetzelfde
Dit is een goede site met zeer nuttige informatie, maar zoals Ram al zei, is Crashing versus Fast-tracking omgekeerd. Controleer uw bewoording hier: “Snelle tracking is het sneller maken van geselecteerde activiteiten door indien nodig extra middelen in te zetten. Het kan betekenen dat teamleden overuren moeten betalen, dat ze moeten betalen voor de tijd van een consultant, enz.” Eigenlijk is deze definitie van Crashing. Probeer het te wijzigen/verwijderen. Bedankt.
Mijn team werkt momenteel aan een project dat naar schatting 40 uur zal duren. Terwijl we eraan werken, realiseren we ons dat het project er zeker van zal zijn dat de klant niet bereid zal zijn om voor extra uren te betalen. Wat zou ik in een dergelijke situatie doen?
..
snel spoor.
Maak gebruik van extra middelen
voer niets uit dat niet onder de reikwijdte valt
u moet controleren of het werk in uw geval daadwerkelijk niet mogelijk was om te voltooien in de geplande uren 40. OF je hebt het niet binnen de 40 uur kunnen voltooien. Als het echt meer tijd kost en de schatting verkeerd was, betekent dit dat je iets mist en in dat geval een telefoontje met de klant aanneemt of een e-mail stuurt, welk communicatiemiddel je ook gebruikt... Update de client dat de schatting gedurende de looptijd toeneemt als gevolg van Afhankelijkheid van derden of natuur, vandaar dat de tijd toeneemt. En deze kosten zullen in rekening worden gebracht, tot op de dag van vandaag verbruiken we deze uren en hebben we Y meer uren nodig om de taak te voltooien.
Een correctie vereist onder vraagnr. 24. – Hoe schat je in de driepuntsschattingsmethode?
Er zijn twee formules om een driepuntsschatting te berekenen.
1) Driehoekige verdeling E = (P+M+O)/3;
2) Bèta- of PERT-distributie E = (P+4M+O)/6;
waarbij P staat voor pessimist, O voor Optimist en M = hoogstwaarschijnlijk en
PERT = Programma-evaluatie en beoordelingstechnieken
Fout verholpen
Vraag 27: met verwijzing naar een ander document kwam ik te weten dat crashen en snel volgen in omgekeerde volgorde worden gedefinieerd
Passen deze stijlen van projectschatting en veranderingsintegratietechnieken nog steeds in het agile ontwikkelingsproces?
Het is een goede verzameling van 50 vragen die elke frisser zal ondersteunen.