Die 10 wichtigsten Fragen und Antworten zu Microsoft Visio-Interviews

Hier finden Sie Fragen und Antworten zu Microsoft Visio-Interviews für Berufseinsteiger und erfahrene Kandidaten, die ihren Traumjob bekommen möchten.

1) Erklären Sie, was Microsoft Visio ist.

Microsoft Vision ist ein Diagrammtool, das von entwickelt wurde Microsoft um aus komplexen Informationen Bilder zu erstellen. Geschäftsflussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Organigramme usw. können mithilfe von Microsoft Visio problemlos erstellt werden.

Kostenloser PDF-Download: Fragen zum Microsoft Visio-Interview

2) Erklären Sie, wie Sie eine Masterform in Microsoft Visio bearbeiten können.

Kopieren Sie die Masterform beispielsweise in eine benutzerdefinierte Schablone. Dokumentschablone oder die neue Schablone
Klicken Sie in Ihrer benutzerdefinierten Schablone mit der rechten Maustaste auf die Masterform und klicken Sie Master bearbeiten -> Master-Form bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Form bearbeitet werden kann
Bearbeiten Sie die benutzerdefinierte Schablone, indem Sie verschiedene Datentools verwenden, z Formstile auf der Registerkarte „Startseite“ oder Formgestaltung auf der Registerkarte „Entwickler“.
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster. Klicken Ja um die Änderungen zu speichern

3) Erklären Sie, wie Sie in Visio 2013 Daten in Formen in Ihrer Zeichnung importieren können.

Um Ihre Daten in das externe Fenster zu importieren, verwenden Sie den Datenauswahl-Assistenten

Wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Externe Daten“ die Option „Daten mit Formen verknüpfen“.
Wählen Sie auf der ersten Seite des Datenauswahl-Assistenten aus, welche Art von Datenquellen Sie verwenden möchten
Befolgen Sie im Datenauswahl-Assistenten die Anweisungen
Sobald Sie auf die Registerkarte „Fertig stellen“ des Datenauswahl-Assistenten klicken, wird das Fenster für externe Daten mit Ihren importierten Daten angezeigt

4) Erwähnen Sie, welche neuen Funktionen in Visio 2013 verfügbar sind?

Es bietet mehr Formen als die frühere Version
Ein Format im Metro-Stil zur Unterstützung von Windows 8
Neu eingeführte Vorlage, die Familienbudget, Inventar-Tracker, persönlichen Geld-Tracker,
Die neue Version ermöglicht Ihnen die Verknüpfung mit zahlreichen Datenquellen und den Import von Daten aus diesen Datenquellen. Einige dieser Datenquellen umfassen SQL Server, Excel, SharePoint,
Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Diagramm arbeiten und mehrere Versionen zusammenführen. Außerdem können Sie visuelle Indikatoren darüber erhalten, an welchen Formen andere arbeiten, und Diagramme beim Speichern einfach synchronisieren
Es ermöglicht anderen, mithilfe von Visio Services über einen Browser Kommentare zu einem Diagramm hinzuzufügen
Indem Sie Ihr Diagramm mit der Datenquelle verknüpfen, erhalten Sie auch eine aktuelle Ansicht Ihrer Daten
Sie können damit sowohl statische als auch über einen Webbrowser verknüpfte Daten kommentieren und teilen
Die schwebende Schnellzugriffsleiste ersetzt jede Form in einem Diagramm schnell

5) Erklären Sie, was die Abkürzung zum Zoomen eines Bildes in Visio 2013 ist.

In Visio 2013 besteht die Abkürzung zum Zoomen eines Bildes darin, die Tasten Strg+Umschalt gedrückt zu halten und dann ein Rechteck um zwei der Formen auf dem Zeichenblatt zu ziehen.

6) Erklären Sie, wie Sie in Visio 2013 eine ERD erstellen können.

So erstellen Sie eine ERD in Visio 2013:

Sie müssen Software und Datenbank aus der Liste der Vorlagenkategorien auswählen
Danach wählen Sie Datenbankmodelldiagramm und dann auswählen Software und Datenbank aus der Liste der Vorlagen
Ziehen Sie nun eine Entität per Drag-and-Drop aus dem Formen Panel in das Zeichenraster. Ändern Sie den generischen Namen für den physischen Namen und den konzeptionellen Namen
Wechseln Sie im Bereich „Datenbankeigenschaften“ zur Spaltenkategorie. Geben Sie nun den Namen einer Spalte (eines Attributs) ein. Typ FNAMEund klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Standardgröße von 10 Zeichen zu ändern.
Wählen Sie nun die Dateityp Tab und ändern Sie die Feldlänge auf 12 und wechseln Sie von „feste Länge“ zu „variable Länge“. Geben Sie anschließend die Spaltennamen ein
Sobald eine Entität vorbereitet ist, können Sie ebenfalls eine weitere Spalte erstellen
Um nun eine Beziehung zwischen verschiedenen Entitäten zu erstellen, klicken Sie auf das Beziehungssymbol im gestalten Bedienfeld und ziehen und ablegen Beziehung in die Tabelle ein, mit der Sie eine Beziehung aufbauen möchten. Dasselbe können Sie auch für andere Entitäten tun

7) Erklären Sie, welche Rolle Konnektoren in Visio spielen.

Als Konnektoren werden in Visio Linien bezeichnet, die Formen verbinden. Es handelt sich um eindimensionale Formen, die am häufigsten zum Verbinden zweidimensionaler Formen verwendet werden. Eindimensionale Formen zeigen Endpunkte an, während zweidimensionale Formen einen Auswahlrahmen mit Drehpunkten und grüner Größenanzeige aufweisen.

8) Erklären Sie, wie man PowerPoint-Folien aus einer Visio-Zeichnung erstellt.

So erstellen Sie ein Powerpoint Folien Aus einer Visio-Zeichnung müssen Sie auf das Makro in Visio zugreifen, um Folien aus der aktiven Visio-Zeichnung zu erstellen. Um den Foliensatz aus einer Visio-Zeichnung zu öffnen, müssen Sie Folgendes tun

Öffnen Sie die Visio-Zeichnung, die das Makro enthält
Öffnen Sie die Visio-Zeichnung, die Sie als PowerPoint speichern möchten
Wählen Sie „Extras“ > „Makro“ > „PPT aus Visio erstellen“ > „Dieses Dokument“ > „PowerPoint aus Visio erstellen“.
Jetzt haben Sie PowerPoint-Folien mit Ihren Zeichenseiten
Das Makro erstellt eine Titelfolie und fügt den Namen des Visio-Dokuments ein, aus dem die Folien erstellt wurden

9) Erklären Sie, was Container, Listen und Callouts sind.

Behälter: Es stellt eine visuelle Grenze um eine Reihe von Objekten dar, baut aber auch eine logische Beziehung zwischen den darin enthaltenen Objekten und Containern auf. Container wissen, aus welcher Form sie bestehen, und Formen wissen, wann sie Mitglieder eines Containers sind
Listen: Es handelt sich um eine Art Container, der eine geordnete Beziehung zwischen seinen Mitgliedern aufrechterhält. Jedes Objekt in der Liste kennt seine Ordnungsposition. Neue Objekte werden lediglich nicht zu einer Liste hinzugefügt, sondern an einer bestimmten Position in einer Liste
Hinweise: Ein Callout ist lediglich eine Form, die aneinander geklebt wird, um einen Kommentar hinzuzufügen. Ein Visio 2013 bietet die Möglichkeit, einer Form eine Anmerkung hinzuzufügen, aber die Beschriftung kennt die Form, an die sie angehängt ist, und die Form kann alle angehängten Beschriftungen erkennen.

10) Erklären Sie, wie Sie Diagramme über die Cloud teilen können.

Um eine Datei über die Cloud freizugeben, müssen Sie dies tun

Gehen Sie zur Option „Datei“ und dann zur Option „Freigeben“.
Wenn Sie die Option „Teilen“ wählen, werden Ihnen außerdem zwei Optionen auffallen: Personen einladen und die zweite Option besteht darin, einen Link zu senden
Wenn Sie die erste Option wählen, wird Ihre Datei auf SkyDrive gespeichert
Danach können Sie ein Dokument freigeben. Wenn Sie E-Mail als Versandoption wählen, können Sie eine Kopie Ihres Diagramms freigeben
Die andere Möglichkeit besteht darin, einen Link zur Datei zu versenden und dann alle an derselben Datei arbeiten zu lassen

Diese Interviewfragen helfen auch bei Ihrer mündlichen Prüfung

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