トップ 17 クイックブックのインタビューの質問と回答 (2025)
ここでは、夢の仕事に就くための、新人だけでなく経験豊富な候補者向けの Quickbooks 面接の質問と回答を紹介します。
1) QuickBooks とは何ですか?
QuickBooks は、Intuit によって開発された会計ソフトウェア パッケージです。 オンプレミスの会計アプリケーションと、企業の支払い、給与計算機能、請求書の管理と支払いを含むクラウドベースのバージョンを提供します。
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2) QuickBooks で利用できる製品は何ですか?
QuickBooks は次の製品を提供します
- QuickBooks 自営業者
- QuickBooks Online
- QuickBooks Pro
- クイックブック プレミア
- QuickBook エンタープライズ
- ユーザーレビュー
- QuickBooks をアップグレードする
3) QuickBooks で利用できる新機能について言及してください。
QuickBooks は次の機能を提供します
- 「ホーム」ウィンドウの「インサイト」タブ: このタブでは、会社の財務状況と活動がさまざまな色で強調表示されます。 緑色のバーは毎月の収入を表し、青色のバーは毎月の支出を示し、黒色のグラフは月ごとの利益を示します
- 収入トラッカーのアップグレード: この色付きのボックスは、未処理の請求書、期限を過ぎた請求書、および最近の顧客の支払いの数を追跡するのに役立ちます。 未請求の時間と費用のボックスも表示されます
- リマインダーウィンドウを更新します: リマインダーウィンドウには、今日の時点で期限が切れている ToDo とトランザクションが表示されます
- 固定されたメモ: 顧客、ベンダー、または従業員に関連付けられたメモを固定することができ、件名を選択するたびに、それに関連付けられたメモも表示されます
- 新しいレポート形式: 新しいレポート ビューにより、非常に読みやすくなりました。 最上位カテゴリの行は灰色の影付き、下位レベルのカテゴリはベージュ色の影付き、合計は明るい灰色の影付きで表示されます。
4) QuickBooks の自営業版では、収入に応じて税金が計算されますか?
はい、自営業バージョンでは所得に応じて税金が計算され、税金の支払いは四半期ごとの連邦推定税となります。
5) 予定納税額を支払わなかった場合、または納税を怠った場合はどうなるか説明してください。
あなたは非常に名ばかりのペナルティを課せられることになります。 年間約 6 ~ 8% の税金を支払う必要があります。 たとえば、100 ドルの税金を支払う義務があり、四半期ごとの納税を怠った場合、年末に 8 ドルの罰金を支払う必要があります。
6) QuickBooks Self-employed で収入または支出トランザクションを手動で追加するにはどうすればよいですか?
QuickBooks Self-employed では、次の手順でトランザクションを手動で追加できます。
- 左側のナビゲーションから「トランザクション」をクリックします
- 右側のトランザクションのリストの上で、「トランザクションの追加」をクリックします。
- トランザクションの詳細を入力し、カテゴリを選択して、[保存] をクリックします。
7) なぜ QuickBooks Self-Employed にはユーザーの銀行ログイン情報が必要なのでしょうか?
QuickBooks Self-employedでは、銀行またはクレジットカード会社との安全な接続を確立するために、ユーザーの銀行ログイン情報が必要です。銀行ログイン情報は、多層ソフトウェアおよびハードウェア暗号化を使用して、別のデータベースに保存されます。
8) QuickBooks Self-Employed アカウントを保護する方法を説明してください。
- QuickBooks の自営業パスワードを誰とも共有しないでください
- パスワードが強力であることを確認してください
- QuickBooks へのアクセスに使用するコンピュータにウイルス対策とファイアウォールが設定されていることを確認してください。
- 知らない人や会社からのプログラムをインストールしないでください
9) QuickBooks の会計士レポートには何が表示されますか?
QuickBooks の会計士レポートには以下が含まれます。
- アカウントのリスト
- 試算表
- 損益計算書
- アカウント別の取引詳細
- 最近の自動取引
- キャッシュ・フロー計算書
- 日付ごとの取引リスト
10) QuickBooks ドキュメントの主な機能について言及してください。
QuickBooks ドキュメントの機能は次のとおりです。
- 弁護士が作成したテンプレート
- 電子署名で文書を合法化する
- オンラインで QuickBooks と同期する
- 安全なファイルストレージ - SSL暗号化で保存
11) QuickBooks で期限を過ぎた請求書に対するリマインダーを設定する方法を説明してください。
- 「会社」、「リマインダー」を選択し、「環境設定」タブをクリックします。
- [個人設定] タブで会社ファイルを開くときに、[個人設定] タブを選択し、[リマインダー リストを表示] をクリックします。
- [会社設定] タブをクリックし、期限を過ぎた請求書の [リストを表示] を選択します。
- 期限を過ぎた請求書が期限に達する前に通知される番号を入力してください
12) 調整報告書には何が含まれているかについて言及してください。
- ジャーナル: このレポートは、一定期間内のすべての取引を借方と貸方に分類し、時系列に表示します。
- 貸借対照表 あなたが所有しているもの(資産)、負債(負債)、会社に投資したもの(資本)をリストアップします。
- 総勘定元帳: レポートには、アカウントごとに、一定期間にそのアカウントで発生したすべてのトランザクションが表示されます。 (各口座の開始残高と合計)
- 分割のあるトランザクションリスト: このレポートには、各トランザクションとそれに関連付けられた分割明細がリストされます。
- スコアカード: 売上の伸び、収益性、キャッシュ フローを同業他社と比較します。
- 最近の取引: 過去 4 日間に最近行われた取引が表示されます
13) QuickBooks が製品と在庫の管理にどのように役立つかを説明しますか?
- 在庫評価の概要: 各在庫品目の手持数量、金額、平均コストなどの重要な情報を要約します。
- 製品またはサービスの詳細ごとの購入: 製品またはサービスのリスト内のアイテムごとに購入をグループ化します。
- 製品またはサービスの詳細別の売上高: 日付、取引タイプ、レート、数量、合計、金額など、サービスまたは製品の各アイテムの売上をリストします。
- 在庫評価の詳細: 各在庫品目がリンクされているトランザクションをリストし、そのトランザクションが手持ちの数量、価値、コストにどのような影響を与えたかを示します。
- 製品またはサービス別の売上概要: サービスまたは製品の各項目の売上を要約します。 金額、数量、売上の割合、平均価格が含まれます
14) QuickBooks で日記エントリを削除する方法を説明しますか?
QuickBooks の日記エントリを削除するには、次の手順に従います。
- 上部メニューの「会社」をクリックし、「ジャーナルを作成」を選択します。
- 削除したい仕訳が画面に表示されるまで「前へ」または「次へ」をクリックします。
- 上部メニューの「編集」オプションを選択し、「一般を削除」を選択します。
15) QuickBooks で重複した請求書や領収書を確認する方法を説明してください。
重複した販売番号 (請求書、領収書など) を確認するには:
- トランザクションの選択 -> 営業
- 数値列をクリックして並べ替えます
- 売上が入力されると、数値が昇順と降順に切り替わります。
- 重複をチェックする
16) Quickbooks で定期請求書を作成する方法を説明しますか?
Quickbooks で定期請求書を作成するには、次の手順に従います。
- ギアを選択 (会社概要ボタン) リストメニューの下で選択します -> 定期的なトランザクション -> New
- 取引タイプとして請求書を選択し、「OK」をクリックします。
- [タイプ] で、[スケジュール済み] を選択します
- メールを自動送信するメールアドレスを選択してください
- フォームの残りの部分に入力し、「テンプレートを保存」をクリックします
- 定期的な請求書を作成したい場合は、顧客ごとに手順を繰り返します。
17) Quickbooks にファイルをインポートする方法を説明しますか?
Quickbooksは、リストのインポート/エクスポートや取引のインポートに、ASCIIテキスト形式のCSVファイルである.IIF(Intuit Interchange Format)形式を使用しています。ファイルを.IIFファイルに変換するのは少し複雑なので、可能であれば、仕訳や取引をQuickbooksに直接入力してみてください。
質問と回答をお送りください。
Quickbooks は、主要な製造工場から離れた場所から管理できますか? その場合、ソフトウェア パッケージに追加する必要がある特別なバージョンまたはアプリはありますか?
QuickBook Pro Plus 2022 をデスクトップにダウンロードした場合、QuickBooks Premier Contractor Edition 2020 で作成されて送信されたポータブル ファイル クライアントを復元できますか?