20 najpopularniejszych pytań i odpowiedzi podczas rozmów kwalifikacyjnych dotyczących projektu Microsoft

Najczęstsze pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej dotyczącej projektu MS

Oto pytania i odpowiedzi dotyczące rozmów kwalifikacyjnych w programie Microsoft (MS) Project zarówno dla nowicjuszy, jak i doświadczonych kandydatów, którzy chcą zdobyć wymarzoną pracę.

Bezpłatne pobieranie w formacie PDF: Pytania do wywiadu dotyczącego projektu MS Project

1) Wyjaśnij do czego służy zadanie łącza w projekcie MS?

Jak sama nazwa wskazuje, zadanie łączenia w projekcie MS służy do łączenia dowolnych dwóch zadań w projekcie.

2) Wspomnij, gdzie w projekcie MS znajduje się „zadanie podsumowujące”?

Zadanie podsumowujące jest pomocne w oszacowaniu okresu i długości zadania w projekcie oraz uporządkowaniu zadania. „Zadanie podsumowujące” znajdziesz poniżej menu główne -> Wstaw -> Podsumowanie

3) Wymień kategorie zadań używanych w projekcie MS?

Istnieją cztery główne typy zadań:

Zadania podsumowujące: Składa się z podzadań i powiązanych z nimi właściwości
Podzadania: Jest to mniejsze zadanie, które jest częścią zadania podsumowującego
Zadania powtarzające się: Są to zadania, które przypadają w regularnych odstępach czasu
Kamienie milowe: Są to zadania priorytetowe, które są ograniczone do zerowego czasu trwania i stanowią cele krótkoterminowe w projekcie

4) Wspomnij, jakie nowe funkcje są dostępne w MS Project 2013?

Ulepszone narzędzia raportowania: MS Project 2013 oferuje zaawansowane narzędzia raportowe i łatwą rozliczalność dla organizacji
Integracja z Office 365: Łatwa integracja Office 365 z danymi projektu MS
Nowe szablony projektów: Nowy projekt MS zapewnia szablony projektów, które mogą być zgodne z Twoimi wymaganiami, takimi jak marketing, budownictwo, biznes, plan rozwoju oprogramowania itp.
Lepsze narzędzia do prezentacji: Widok osi czasu zapewnia lepszy wgląd w postęp projektu i pomaga w odpowiednim zaplanowaniu projektu
Ścieżka zadania: Ta funkcja może być przydatna dla menedżera projektu obsługującego duże i złożone harmonogramy. Pozwala użytkownikowi zobaczyć ścieżkę konkretnego zadania, w tym następców, następców napędzanych, poprzedników i poprzedników kierujących.

5) Wyjaśnij, czym jest ograniczenie w projekcie MS? Jakie rodzaje ograniczeń są dostępne w programie MS Project 2013?

W projekcie MS ograniczenie służy do planowania zadania i ustalania terminu wykonania zadania. Rodzaje ograniczeń dostępnych w projekcie MS to

Tak szybko, jak to możliwe
Tak późno jak to możliwe
Trzeba zacząć dalej
Trzeba dokończyć
Zakończ nie później niż
Rozpocznij nie później niż
Rozpocznij nie wcześniej niż
Zakończ nie wcześniej niż

Pytanie do rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej projektu Microsoft

6) Wspomnij, jak ustawić termin w projekcie MS?

Aby ustawić termin w projekcie MS

Kliknij dwukrotnie zadanie -> otworzy się okno dialogowe z informacjami o zadaniu
Teraz kliknij kartę Zaawansowane
Następnie kliknij strzałkę w polu terminu, aby wyświetlić kalendarz, a następnie wybierz datę
Teraz zapisz to, klikając przycisk Zapisz

7) Wyjaśnij, w jaki sposób możesz przenosić zadania w projekcie 2013?

Zadania w MS Project 2013 można przenosić na dwa sposoby

Przenieś zadanie metodą przeciągnij i upuść
Przenieś zadanie metodą wycinania i wklejania

8) Wyjaśnij, w jaki sposób możesz usunąć zasoby z projektu?

Aby usunąć zasób z projektu, najpierw przefiltruj listę zadań, aby wyświetlić tylko zadania, do których przydzielony jest zasób, a następnie możesz edytować lub zmienić każde zadanie, aby zastąpić ten zasób.

Wybierz widok zorientowany na zadania, taki jak wykres Gantta i ukryj zadania sumaryczne, na tej liście będą wyświetlane tylko zadania robocze i kamienie milowe
W sekcji danych na karcie Widok kliknij listę rozwijaną filtrów, a następnie wybierz opcję „Korzystanie z zasobu”.
Z listy rozwijanej „pokaż zadania używające” wybierz zasób i usuń go, którego nie chcesz, a następnie kliknij OK
Aby zastąpić zasób, wybierz opcję „Przypisz zasoby” w sekcji przypisania na karcie zasobów. Wybierz zadanie z tabeli, którą chcesz ponownie przypisać, a następnie w oknie dialogowym Przypisz zasób wybierz zasób, który chcesz zastąpić i kliknij Zamień
Kliknij kartę formatowania i ponownie zaznacz pole wyboru „Pokaż zadania podsumowujące”.
Kliknij arkusz zasobów w sekcji widoku zasobów na karcie widoku i możesz teraz usunąć zasób

9) Wspomnij, jakie są cechy podstaw wykresu Gantta?

Na wykresie Gantta każde zadanie jest wyświetlane w jednym wierszu
Daty są wyświetlane w kolejności przyrostowej, np. dni, tygodnie lub miesiące, w zależności od całkowitej długości projektu
Dla każdego oczekiwanego zadania czas jest wyświetlany w postaci poziomego paska, którego lewy koniec wskazuje przewidywany początek zadania, a prawy koniec wskazuje przewidywaną datę zakończenia
Zadanie może przebiegać równolegle, sekwencyjnie lub nakładać się na siebie
Wykres jest reprezentowany w formie słupków o długości proporcjonalnej do części wykonanej pracy
Po lewej stronie linii zobaczysz ukończone zadania
Linia przyszłych zadań znajduje się na prawo od linii
Bieżące zadanie przekracza granicę i jest opóźnione, gdy wypełniona sekcja znajduje się po lewej stronie linii, i wyprzedza harmonogram, gdy jest po prawej stronie linii

Pytanie do wywiadu dotyczącego projektu MS

10) Wyjaśnij, jakie jest zastosowanie konturu pracy w projekcie MS? Jakie są różne typy konturów, których używasz w projekcie MS?

W pracy projektowej MS kontur wyświetla rozkład godzin pracy w czasie trwania zadania. Wykres pokaże szczyt zgodnie z rozkładem pracy w ciągu tygodnia.

Mieszkanie: Taki kontur oznacza równomierny rozkład pracy
Załadowane wstecznie: Pokaże szczytową aktywność na koniec projektu
Ładowane od przodu: Pokaże szczytową aktywność roboczą w momencie otwarcia projektu
Podwójny szczyt: Pokaże dwa główne okresy szczytowej aktywności
Wczesny szczyt: Jest taki sam jak ładowany od przodu, ale ze wzrostem aktywności szczytowej
Późny szczyt: Działa tak samo, jak kontur ładowany od tyłu z rampą
Dzwon: Pokazuje pojedynczy szczyt w centrum projektu
Żółw: Dzwonek z rampą w górę i w dół

11) Wyjaśnij, jak sformatować wykres Gantta w projekcie MS?

Aby sformatować wykres Gantta w projekcie MS

Najpierw musisz kliknąć ikonę Formatuj na pasku menu głównego
Kliknij opcję Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu, który znajduje się jako ostatni w rogu nad paskiem menu
-> kliknij więcej komponentów -> wybierz włączone, komentarze nie we wzorcu
-> kliknij Kreator wykresu Gantta, a następnie kliknij dodaj i OK
Po skonfigurowaniu kreatora wykresów Gantta otworzy się okno wyświetlające różne ustawienia, takie jak standardowe, ścieżka krytyczna, linia bazowa i inne dla wykresu Gantta. Możesz wybrać opcję zgodnie z wymaganiami i kliknąć Dalej
Podobnie możesz ustawić informacje, takie jak zasoby i daty, same zasoby lub daty
Po wyjściu z kreatora podstawowe formatowanie, takie jak kolor, rozmiar czcionki i wygląd, można zmienić z poziomu samego menu głównego (FORMAT).

12) Wyjaśnij, jak można łączyć zadania w MS Project 2013?

Możesz połączyć lub połączyć dowolne dwa zadania w projekcie, aby zamanifestować ich związek, zwany także zależnością. Zależność wpływa na harmonogram projektu, a kiedy zmienisz zadania, każda zmiana wprowadzona w jednym zmienia zadanie drugiego, co wpływa na następne i tak dalej. Aby połączyć zadanie, musisz to zrobić

Kliknij Wyświetl -> Wykres Gantta
Przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij dwa zadania, które chcesz połączyć
Kliknij Zadanie -> Połączono wybrane zadania

13) Proszę wymienić rodzaje powiązań zadań w projekcie MS 2013?

W projekcie MS istnieją cztery typy powiązań zadań

Zakończ, aby rozpocząć link: W tym łączu nie można rozpocząć drugiego zadania, dopóki nie zostanie ukończone pierwsze zadanie
Link do startu: W tym łączu drugie zadanie może rozpocząć się w dowolnym momencie po zainicjowaniu pierwszego zadania
Zakończ, aby zakończyć link: W tym linku dwa zadania nie muszą kończyć się w tym samym czasie, drugie zadanie może zakończyć się w dowolnym momencie po zakończeniu pierwszego zadania
Link od początku do końca: W tym łączu drugie zadanie nie może zostać ukończone, dopóki nie rozpocznie się pierwsze zadanie.

14) Wyjaśnij, czym jest poziomowanie zasobów?

Wyrównanie zasobów to najfajniejsza funkcja oferowana przez projekt MS; te harmonogramy narzędzi działają bez nadmiernego przydzielania pracy pracownikom, zwłaszcza tym, którzy wykonują zadania wielozadaniowe. Na przykład istnieje projekt A i B i przydzielony czas na ten projekt to 3 i 2 dni. Kiedy jednostka korzysta z bilansowania zasobów, planuje pracę jako pierwsze 2 dni dla projektu A, później dwa dni dla projektu B i ponownie ostatniego dnia powróci do projektu A.

15) Wyjaśnij, jak utworzyć i zakodować WBS (strukturę podziału pracy) w projekcie MS?

Wstawianie zadań: Jeśli zapomniałeś dodać zadanie do listy, możesz je dodać klikając w miejsce, w którym chcesz dodać zadanie i przechodząc do „Wstaw>Nowe” zadanie lub naciskając „wstaw”.
Zarys struktury: Będziesz tworzyć konspekt projektu poprzez nadanie mu nazwy. W tym celu musisz zaznaczyć wszystkie elementy pod nagłówkiem, a następnie kliknąć przycisk Wcięcie. Wszystkie zostaną ustawione w jednej linii, a element dostawy zostanie wyświetlony pogrubioną czcionką
Przypisz kod numeryczny do zadań: Po utworzeniu podziału pracy możesz przypisać do niego kod numeryczny. W tym celu przejdź do „narzędzi” na pasku zadań. W „opcjach” zobaczysz „opcje zarysu”, pod którymi musisz kliknąć pole wyboru z opcją „pokaż numer konspektu”. Zobaczysz, że lista zadań będzie miała przed sobą kod numeryczny.

16) O czym należy pamiętać przed importem pliku Excel do projektu MS?

Przed zaimportowaniem pliku Excel należy pamiętać o następujących kwestiach

Upewnij się, które pola pliku Excel zostaną zmapowane do którego projektu MS
Nie jest konieczne importowanie wszystkich pól z Excela do projektu MS, masz możliwość wyboru pola, które chcesz zaimportować
Upewnij się, że plik importu ma nagłówek kolumny
Puste pola w Excelu zostaną zaimportowane jako puste pole projektu
Data rozpoczęcia i zakończenia w Excelu zostanie zaimportowana do pola rozpoczęcia i zakończenia projektu MS jako początek nie wcześniejszy niż ograniczenia dla zadań
Jeśli mapa ma zostać zaimportowana, powinna być w formacie pliku Global.mpt na Twoim komputerze. Jeśli nie jest w tym formacie, kreator importu skinie głową i pokaże mapę jako możliwość wyboru.

17) Wyjaśnij ścieżkę importu programu Excel do projektu MS 2013?

Ścieżka do importu pliku do projektu MS:

filet -> Otwarte -> Pliki typu -> Skoroszyt programu Excel -> przeglądaj plik i wybierz plik -> Teraz kliknij Otwórz -> Kreator uruchomi się -> Kliknij Dalej

Na koniec działania kreatora pojawi się pytanie, w jaki sposób chcesz zaimportować plik

Jako nowy projekt
Dołącz dane do aktywnego projektu
Połącz dane z aktywnym projektem

Po wybraniu którejkolwiek z powyższych opcji możesz kliknąć Dalej, aby zakończyć import pliku Excel do projektu MS.

18) Wyjaśnij, w jaki sposób można porównać wartości zasobów budżetowych w projekcie MS?

Przejdź do widoku użycia zasobów (View -> Użycie zasobów)
Dodaj do tabeli kolumny Koszt budżetowy, Praca, Praca budżetowa i Koszt, jeśli jeszcze ich tam nie ma
Stuknij strzałkę w dół po prawej stronie nagłówka kolumny Nazwa zasobu, a następnie wybierz „Grupuj według” -> Grupa niestandardowa, aby pogrupować zasób według niestandardowego pola testowego zasobu
Naciśnij strzałkę w dół w komórce Nazwa pola w sekcji Grupuj według wierszy, następnie na rozwijanej liście pól zasobów wybierz nazwę niestandardowego pola tekstowego dla kategorii budżetu, a następnie kliknij Zastosuj
Teraz w wierszach podsumowania grupy porównaj jednocześnie wartości kosztu lub pracy budżetowej z wartościami kosztu lub pracy
Aby zdemontować grupę, możesz wybrać opcję NIE, klikając strzałkę w dół po prawej stronie nagłówka kolumny Nazwa zasobu

19) Wyjaśnij, jakie ustawienia należy wprowadzić podczas wprowadzania informacji o projekcie do Project 2013?

Aby wprowadzić informacje o projekcie do projektu 2013, należy uwzględnić takie informacje

Data rozpoczęcia i zakończenia: W przypadku projektu zaplanowanego do przodu od daty początkowej wprowadź tylko datę początkową, natomiast wprowadź datę końcową, jeśli chcesz zaplanować wstecz od daty zakończenia
Harmonogram od: Możesz wybrać datę zakończenia lub datę rozpoczęcia, w dowolny sposób, w jaki chcesz zaplanować zadanie
Bieżąca data: Domyślnie to ustawienie odpowiada ustawieniom zegara komputera; jednakże można go skonfigurować zgodnie z własnymi wymaganiami
Data statusu: Aby śledzić postęp w projekcie, możesz sprawdzić aktualny stan daty. To pokaże status projektu na bieżący moment
Kalendarz: Z tej listy rozwijanej możesz wybrać podstawowy szablon kalendarza, który będzie używany w kalendarzu projektu
Priorytet: Korzystając z tego pola, możesz ustalić priorytety swojej pracy i zdecydować, które prace należy opóźnić, a które należy wykonać natychmiast

20) Wyjaśnij jak ustawić wyjątek czasu pracy w Project 2013?

Aby zmienić dostępne godziny pracy w Project 2013 na konkretny dzień, należy zmienić ustawienia wyjątku czasu pracy. Aby to zrobić

Wybierz projekt i zmień czas pracy
W kalendarzu wybierz dzień, który chcesz zmienić
Kliknij kartę wyjątku, aby ją wyświetlić. Wyświetli się kolumna z komórką nazwy w pustym wierszu, wpisz nazwę wyjątku i naciśnij klawisz Enter
Stuknij nazwę wyjątku wprowadzoną w kroku 3, a następnie kliknij przycisk szczegółów. Otworzy się okno dialogowe ze szczegółami dla tego wyjątku. Gdzie dokonasz ustawień zgodnie ze swoimi wymaganiami, takimi jak czas pracy, wzór powtarzalności i zakres powtarzania.

Te pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej pomogą również w Twoim życiu (ustach)

Możesz lubić: