17 najpopularniejszych pytań i odpowiedzi w ramach wywiadów Quickbooks (2025)

Oto pytania i odpowiedzi dotyczące rozmów kwalifikacyjnych Quickbooks zarówno dla nowicjuszy, jak i doświadczonych kandydatów, którzy chcą zdobyć wymarzoną pracę.

---

1) Wyjaśnij, czym jest QuickBooks?

QuickBooks to pakiet oprogramowania księgowego opracowany przez firmę Intuit. Dostarcza lokalne aplikacje księgowe, a także wersje oparte na chmurze, które obejmują płatności biznesowe, funkcje płacowe oraz zarządzanie i opłacanie rachunków.

Bezpłatne pobieranie plików PDF: Pytania i odpowiedzi dotyczące wywiadów Quickbooks

---

2) Jakie produkty są dostępne w QuickBooks?

QuickBooks zapewnia następujące produkty

• QuickBooks Samozatrudniony
• QuickBooks Online
• QuickBooks Pro
• Premiera QuickBooks
• Firma QuickBook
• Opinie klientów
• Uaktualnij swoje QuickBooki

---

3) Wspomnij, jakie nowe funkcje są dostępne w QuickBooks?

QuickBooks zapewnia następujące funkcje

• Karta Insight w oknie głównym: Ta zakładka wyróżnia różnymi kolorami sytuację finansową i działalność firmy. Zielony pasek przedstawia miesięczny dochód, niebieskie słupki wskazują miesięczne wydatki, a czarne wykresy wskazują miesięczny zysk
• Ulepszenia modułu śledzenia dochodów: Te kolorowe pola pomagają śledzić liczbę otwartych faktur, zaległych faktur i ostatnich płatności klienta. Wyświetla także pole niezafakturowanego czasu i wydatków
• Zaktualizuj okno przypomnień: Okno przypomnienia wyświetla zadania i transakcje z terminem realizacji na dzisiaj
• Przypięte notatki: Notatkę powiązaną z klientem, dostawcą lub pracownikiem można przypiąć i za każdym razem, gdy wybierzesz temat, wyświetli się również powiązana z nim notatka
• Nowe formatowanie raportu: Nowy widok raportów znacznie ułatwia ich czytanie. Wiersze kategorii najwyższego poziomu są zacieniowane na szaro, kategorie niższego poziomu są zacieniowane na beżowo, a sumy są zacieniowane w kolorze jasnoszarym

---

4) Czy wersja QuickBooks przeznaczona dla osób pracujących na własny rachunek oblicza podatek od Twoich dochodów?

Tak, wersja dla samozatrudnionych oblicza podatek od swoich dochodów, a płatność podatku jest kwartalnym szacunkowym podatkiem federalnym.

---

5) Wyjaśnij, co się stanie, jeśli nie zapłacisz szacunkowego podatku lub nie zapłacisz podatku?

Grozi Ci kara, która jest bardzo nominalna; musisz płacić około 6-8% rocznie podatku. Na przykład, jesteś winien 100 dolarów podatku i nie płacisz kwartalnie podatku, to na koniec roku musisz zapłacić karę w wysokości 8 dolarów.

---

6) Jak ręcznie dodać transakcje dochodów lub wydatków w QuickBooks Self-employed?

W QuickBooks Self-employed możesz ręcznie dodawać transakcje, wykonując następujące kroki

• Kliknij transakcje w lewym panelu nawigacyjnym
• Po prawej stronie, nad listą transakcji kliknij dodaj transakcje
• Podaj szczegóły transakcji, wybierz kategorię i kliknij Zapisz.

---

7) Dlaczego QuickBooks Self-Employed potrzebuje danych logowania do banku użytkownika?

QuickBooks self-employed wymaga od użytkownika danych logowania do banku w celu nawiązania bezpiecznego połączenia z bankiem lub firmą obsługującą karty kredytowe. Dane logowania do banku są przechowywane w oddzielnej bazie danych przy użyciu wielowarstwowego szyfrowania programowego i sprzętowego.

---

8) Wyjaśnij, w jaki sposób możesz zabezpieczyć swoje konto QuickBooks Self-Employed?

• Nie udostępniaj nikomu swojego hasła do samozatrudnienia w QuickBooks
• Upewnij się, że Twoje hasło jest silne
• Upewnij się, że masz ochronę antywirusową i zaporę ogniową na każdym komputerze, którego używasz do uzyskiwania dostępu do QuickBooks
• Nie instaluj programów od osób lub firm, których nie znasz

---

9) Co pokazują raporty księgowe w QuickBooks?

Raporty księgowe w QuickBooks obejmują

• Lista kont
• Bilans próbny
• Rachunek zysków i strat
• Szczegóły transakcji według konta
• Ostatnie transakcje automatyczne
• Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
• Lista transakcji według daty

---

10) Wymień główne cechy dokumentów QuickBooks?

Funkcje dokumentu QuickBooks obejmują

• Wzór sporządzony przez prawnika
• Podpisz elektronicznie, aby zalegalizować swoje dokumenty
• Synchronizuj z QuickBooks online
• Bezpieczne przechowywanie plików — przechowywane z szyfrowaniem SSL

---

11) Wyjaśnij, jak ustawić przypomnienie o zaległych fakturach w QuickBooks?

• Wybierz Firma, Przypomnienia, a następnie kliknij zakładkę Ustaw preferencje
• Wybierz zakładkę „Moje preferencje”, a następnie kliknij „Pokaż listę przypomnień”, otwierając plik firmowy na karcie moich preferencji
• Kliknij kartę Preferencje firmy i wybierz opcję „Pokaż listę” w przypadku zaległych faktur
• Wprowadź numer powiadamiania o zaległych fakturach, zanim osiągną termin płatności

---

12) Wspomnij, co obejmują raporty uzgodnieniowe?

• Journal: Raporty te dzielą każdą transakcję w danym okresie na obciążenia i uznania oraz wyświetlają je chronologicznie
• Bilans: Zawiera listę tego, co posiadasz (aktywa), jakie masz długi (pasywa) i co zainwestowałeś w swoją firmę (kapitał własny).
• Księga Główna: Dla każdego konta raport pokazuje wszystkie transakcje, które miały miejsce na tym koncie w danym okresie. (saldo początkowe i suma dla każdego konta)
• Lista transakcji z podziałami: Ten raport zawiera listę każdej transakcji wraz z powiązanymi liniami podziału
• Karta z punktami: Porównuje wzrost sprzedaży, rentowność i przepływ środków pieniężnych z wynikami innych firm w Twojej branży
• Ostatnie tranzakcje: Pokazuje transakcje wykonane ostatnio w ciągu ostatnich 4 dni

---

13) Wyjaśnij, w jaki sposób QuickBooks może być pomocny w zarządzaniu produktami i zapasami?

• Podsumowanie wyceny zapasów: Zawiera podsumowanie kluczowych informacji, takich jak dostępna ilość, wartość i średni koszt każdej pozycji magazynowej
• Zakupy według szczegółów produktu lub usługi: Grupuje zakupy według pozycji na liście produktów lub usług
• Szczegóły sprzedaży według produktu lub usługi: Wyświetl listę sprzedaży każdego przedmiotu w ramach Twojej usługi lub produktu, podając datę, typ transakcji, stawkę, ilość, sumę i kwotę
• Szczegóły wyceny zapasów: Wyświetla listę transakcji, z którymi powiązany jest każdy element zapasów, i pokazuje, w jaki sposób transakcje te wpłynęły na ilość dostępnych towarów, wartość i koszt
• Podsumowanie sprzedaży według produktu lub usługi: Podsumowuje sprzedaż każdego elementu Twojej usługi lub produktu; obejmuje kwotę, ilość, procent sprzedaży i średnią cenę

---

14) Wyjaśnij, jak usunąć wpisy dziennika w QuickBooks?

Aby usunąć wpisy dziennika w QuickBooks, wykonaj poniższy krok

• Kliknij „Firma” w górnym menu i wybierz „Utwórz dziennik”
• Klikaj „Poprzedni” lub „Dalej”, aż na ekranie pojawi się wpis dziennika, który chcesz usunąć
• Wybierz opcję „Edytuj” w górnym menu i wybierz „Usuń ogólne”

---

15) Wyjaśnij, jak sprawdzić duplikat faktury lub paragonu sprzedaży w QuickBooks?

Aby sprawdzić, czy numery sprzedaży (faktura, paragon itp.) nie są zduplikowane:

• Wybierz Transakcje -> Sprzedaż
• Kliknij kolumnę liczbową, aby ją posortować
• Po zapełnieniu sprzedaży przełącza liczby w kolejności rosnącej i malejącej
• Sprawdź duplikaty

---

16) Wyjaśnij, jak generować faktury powtarzające się w Quickbooks?

Aby wygenerować faktury powtarzające się w Quickbooks, wykonaj następujące kroki

• Wybierz Gear (przycisk Profil firmy) Z menu listy wybierz -> Powtarzające się transakcje -> Nowości
• Jako typ transakcji wybierz fakturę i kliknij OK
• W polu Typ wybierz zaplanowane
• Wybierz adres e-mail, aby wysyłać wiadomości e-mail automatycznie
• Wypełnij resztę formularza, a następnie kliknij Zapisz szablon
• Powtórz kroki dla każdego klienta, dla którego chcesz utworzyć fakturę cykliczną

---

17) Wyjaśnij, jak importować pliki w Quickbooks?

Quickbooks używa formatu .IIF (Intuit Interchange Format), który jest tekstem ASCII, plikami CSV do importowania/eksportowania list i importowania transakcji. Konwersja plików do pliku .IIF jest mało skomplikowana, jeśli jest to wykonalne, spróbuj wprowadzić wpis dziennika lub transakcję bezpośrednio do Quickbooks.