Die 10 wichtigsten Fragen und Antworten zu SharePoint-Interviews

Hier finden Sie Fragen und Antworten zu SharePoint-Interviews für Berufseinsteiger und erfahrene Senior-Entwickler, die ihren Traumjob bekommen möchten.

Kostenloser PDF-Download: Fragen zum SharePoint-Interview

1) Wofür wird MS Share-Point verwendet?

MS Share Point wird für mehrere Zwecke verwendet und fungiert als Back-End-System, das alle PCs und Mobilgeräte Ihrer Mitarbeiter miteinander verbindet und ihnen eine symmetrische Kommunikation ermöglicht.

Dokumente teilen: Es ermöglicht die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten für alle Mitarbeiter im Unternehmen sowie die gleichzeitige Bearbeitung eines einzelnen Dokuments durch mehrere Mitarbeiter
Internet: Dashboards können je nach Abteilung angepasst werden und allen Mitarbeitern wird Zugriff auf die regelmäßigen Aktualisierungen im Unternehmen gewährt
Extranet: Mit Hilfe von SharePoint können Sie einem externen Unternehmen einen Bereich oder eine Website zur Verfügung stellen, um alle Informationen hochzuladen, die Ihr Unternehmen möglicherweise von ihm benötigt
Webseiten: Sie können SharePoint auch zum Verwalten und Erstellen einer öffentlich zugänglichen Website verwenden. Als Website-CMS (Content Management System) ermöglicht SharePoint Ihnen, sich anzumelden und Änderungen an Ihren Seiten vorzunehmen
Geschäftsanalytik: Mit SharePoint können Sie die Daten organisieren, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen und Beziehungen zwischen verschiedenen Eingaben durch Diagramme und Grafiken anzuzeigen
Zusammenarbeit: Durch SharePoint können Mitarbeiter miteinander vernetzt werden und ihre Bemühungen an laufenden Projekten koordinieren. Sie können den ständigen Zugriff auf Informationen zum Projektstatus, zu Standorten und Zeitplänen von Kollegen sowie zu allem, was mit dem Projekt zusammenhängt, überwachen

2) Wie können Sie einen Aufgabenbenachrichtigungs-Workflow in SharePoint erstellen?

In SharePoint sind dies die Schritte, die Sie implementieren können, um einen Aufgabenbenachrichtigungs-Workflow zu erstellen

Öffnen Sie den SharePoint-Designer und erstellen Sie eine neue Aufgabenliste
Unter AUFGABENLISTE erstellen ein Listen-Workflow, der der Aufgabenliste zugeordnet ist
Legen Sie die Laufzeit und Bedingung fest, wenn die aktuelle Elementpriorität hoch ist und eine E-Mail gesendet wird
Erwähnen Sie die Postanschrift „Zugewiesen an“ und fügen Sie den Betreff mit einem Verweis auf den Titel des letzten Elements und einem Link zum Bearbeitungsformular der Aufgabenliste und der aktuellen Aufgaben-ID hinzu
Aktivieren Sie den Workflow, um jedes Mal zu starten, wenn ein neues Element erstellt wird
Veröffentlichen Sie den Workflow

3) Erwähnen Sie, wie eine Liste in SharePoint 2013 erstellt wird.

In SharePoint können Sie über das Einstellungsmenü eine Liste erstellen

Tippen Sie auf den Link „App hinzufügen“, um eine benutzerdefinierte Liste hinzuzufügen
Es öffnet sich Ihr Apps-Bereich unter „Websiteinhalte“.
Klicken Sie nun unter Ihren Apps auf „Benutzerdefinierte Liste“.
Geben Sie eine Beschreibung und einen Namen für die Liste ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Dadurch wird eine Liste in SharePoint erstellt

4) Erwähnen Sie, was für Endbenutzer in SharePoint 2013 neu ist?

In SharePoint 2013 gibt es eine neue Möglichkeit, Berechtigungen zuzuweisen. Sie können die Berechtigungen von der Startseite der Site aus zuweisen und die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke verwenden.

Teilen – Berechtigung zuweisen

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ tippen, erscheint ein Popup
Es öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Freigabe „Site-Name“.
Der LEUTE ZUM „BEARBEITEN“ EINLADENkönnen Sie die Personen hinzufügen, denen Sie Zugriff oder Berechtigungen gewähren möchten
Sie können die Berechtigungsstufen aus den verfügbaren Gruppen auswählen, indem Sie den Pfeil nach unten scrollen und schließlich auf „Teilen“ klicken. Dadurch kann der Benutzer die Datei bearbeiten.

In der Dokumentbibliothek Drag-and-Drop von Dateien

Eine der neuen Funktionen für Endbenutzer ist die Drag-and-Drop-Funktion für Dateien in SharePoint 2013. Sobald Sie die Datei per Drag-and-Drop verschieben, wird die Statusleiste für den Benutzer angezeigt. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird der Status der hochgeladenen Datei angezeigt.

5) Erwähnen Sie, was die neuen Funktionen von SharePoint 2013 sind?

Zu den neuen Funktionen in SharePoint gehören:

Möglichkeit, Personen, Websites, Tags und Dokumenten zu folgen
Firmen- oder Organisations-Feeds
Vorschau von Dateien und Dokumenten direkt im Newsfeed
Für den Gruppenaustausch und die Zusammenarbeit verwenden Sie @ und Hashtags
Vollständige Integration der sozialen Funktion mit Windows Phone 7 und 8
Neue Site-Definition für Communities, die viele vielversprechende Funktionen wie Moderation, Diskussion, Reputationsmodell, Mitgliedschaft usw. bieten.
Sicherheits- und Dokumentaktivitätsaktualisierungen im Feed
Möglichkeit, die Datenintegration mit dem Webpart für konsolidierte Feeds zu verfolgen
Verbesserte Diskussionsforen

6) Was übernimmt die Inhaltsdatenbank in SharePoint?

Die SharePoint-Datenbank behandelt

Veröffentlichte Berichte
Meldet Modelle
Gemeinsame Datenquellen
Immobilien
Resourcen
Berechtigungen

7) Wozu dient die Callout-Funktion in SharePoint 2013?

SharePoint Callout ist eine der neuesten Technologien in SharePoint 2013, die zum Erstellen verschiedener Befehlstypen in der SP-Liste verwendet wird, z. B. zum Hinzufügen eines neuen Elements, Aktualisieren und Erstellen von Navigationslinks für eine Website. Mit einfachen Worten handelt es sich um eine Liste von Befehlen in einer Kapsel . SP-Callout wird verwendet, um mehrere Aktionen und Navigation auf die SP-Liste anzuwenden, ohne in der SP-Liste selbst zu navigieren.

Der Benutzer kann einen neuen Datensatz an die SP-Liste anhängen, ohne das Standarddialogfeld „Neues SP-Listenelement hinzufügen“ öffnen zu müssen. Dadurch wird die Datenaktualisierung schneller und flexibler.

8) Erklären Sie, was eine Website in SharePoint ist.

Eine Websitesammlung bezeichnet eine Sammlung von SharePoint-Websites mit demselben Eigentümer und gemeinsamen Verwaltungseinstellungen (z. B. Berechtigungen). Die SharePoint Online-Websitesammlung umfasst drei Websitesammlungen: die Teamwebsite, die öffentliche Website und meine Websites.

9) Erklären Sie, was eine Teamwebsite und eine öffentliche Website in SharePoint ist.

Teamseite: Mit der Team-Site können Sie Benutzer einladen, indem Sie ihnen die Berechtigung zur Site oder den externen Benutzern erteilen, indem Sie die Site mithilfe der externen Freigabefunktion explizit freigeben
Öffentliche Website: Die öffentlich zugängliche Website ist eine Website, die als Webpräsenz Ihrer Organisation dient. Es verfügt über alles, was Sie zum Entwerfen Ihrer Website benötigen: Bibliotheken zum Speichern von Website-Inhalten wie Grafiken, Logos und einen Design-Manager zum Anpassen des Inhalts und Stils Ihrer Website

10) Erklären Sie, wie Projekte in SharePoint verwaltet werden.

Um Projekte zu verwalten, bietet SharePoint viele Möglichkeiten wie

Dashboards: Die Dashboards bestehen aus Zoll-KPIs; Berichte und Grafiken geben Ihnen Statusaktualisierungen auf einen Blick
Planungstools: Aktualisieren und weisen Sie mehrstufige Aufgaben über einen Gantt-Ansichtskalender zu
Personalisierung: Filtern Sie Projekte und Aufgaben heraus, die sich nicht auf Ihr Projekt auswirken
Ressourcen: Es ist hilfreich bei der Kostenverfolgung, der Anzeige der Verfügbarkeit und der Berichterstattung über die geleisteten Arbeitsstunden
Alarmierung: Halten Sie das Team über verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt auf dem Laufenden und erinnern Sie es an verschiedene wichtige Besprechungen und Seminare

Diese Interviewfragen helfen auch bei Ihrer mündlichen Prüfung

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